Cindy a beaucoup de documents dans lesquels elle a utilisé le surligneur pour marquer différentes sélections de texte. Elle cherche un moyen d’extraire toutes ces sélections en surbrillance du document et de les placer dans leur propre document.

Une façon de le faire est la méthode manuelle à l’ancienne. Vous pouvez afficher la première sélection en surbrillance et la sélectionner avec la souris. Affichez ensuite chaque sélection suivante en surbrillance et maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant le texte avec la souris. Vous vous retrouverez avec un groupe de sélections non contiguës et vous pouvez appuyer sur Ctrl + C pour les copier toutes dans le Presse-papiers. Ouvrez un nouveau document et appuyez sur Ctrl + V, et les sélections sont dans le nouveau document.

Il existe cependant un moyen plus simple. Suivez ces étapes:

  1. Si vous utilisez Word 2007, appuyez sur Ctrl + F. Word affiche l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, appuyez sur Ctrl + H pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis choisissez l’onglet Rechercher.

  2. Assurez-vous qu’il n’y a rien dans la zone Rechercher.

  3. S’il est disponible, cliquez sur le bouton Plus. Word développe la boîte de dialogue pour inclure des contrôles supplémentaires. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur Format et choisissez Mettre en évidence. Le mot «Surligner» apparaît juste en dessous de la zone Rechercher.

  5. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans et choisissez Document principal.

  6. Appuyez sur Echap pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  7. Appuyez sur Ctrl + C. Toutes les sélections sont copiées dans le Presse-papiers.

  8. Ouvrez un nouveau document vierge.

  9. Appuyez sur Ctrl + V.

Toutes les sélections de texte en surbrillance se trouvent désormais dans le nouveau document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9232) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Collecting_Highlighted_Text_Selections [Collecte des sélections de texte en surbrillance].