Lorsque vous planifiez la mise en page de votre document, vous pouvez utiliser des colonnes à l’aide de l’outil Colonnes dans l’onglet Mise en page (mise en page si vous utilisez Word 2016 ou une version ultérieure) du ruban. Vous pouvez également utiliser des zones de texte pour placer des informations «spéciales» dans votre document. Mais que faire si vous souhaitez placer des colonnes dans une zone de texte?

Malheureusement, cela ne peut pas être fait. La raison est plutôt simple, basée sur une compréhension de la façon dont les documents Word sont construits. Les colonnes sont une fonctionnalité disponible section par section dans un document.

Les sections (et donc les colonnes) résident sur la couche de texte d’un document.

Les zones de texte, cependant, sont des éléments indépendants qui résident sur la couche graphique d’un document. Ils sont basés sur des graphiques et non sur du texte, même si vous pouvez inclure du texte formaté dans une zone de texte.

Il existe cependant des moyens de contourner le problème. Comme les zones de texte sont conçues pour contenir des quantités limitées de texte, vous pouvez placer un tableau dans la zone de texte et placer votre texte dans les colonnes du tableau.

Ceci, bien sûr, vous obligera à manipuler le texte à la main car il ne «serpentera» pas automatiquement d’une colonne de table à une autre. Cependant, pour un texte limité, cela peut très bien faire l’affaire.

Une autre solution possible consiste à utiliser plusieurs zones de texte. Suivez ces étapes générales:

  1. Créez votre première zone de texte afin qu’elle ait la largeur d’une seule «colonne» dans votre mise en page.

  2. Copiez la zone de texte dans le Presse-papiers et collez-la plusieurs fois dans le document.

  3. Déplacez les plusieurs zones de texte afin qu’elles soient les unes à côté des autres.

Ces zones de texte servent de « colonnes ».

  1. Sélectionnez la zone de texte la plus à gauche.

  2. Assurez-vous que l’onglet Format du ruban est affiché. (Cet onglet n’est disponible qu’une fois que vous avez effectué l’étape 4.)

  3. Cliquez sur l’outil Créer un lien, dans le groupe Texte. Le pointeur de la souris prend la forme d’une petite tasse. (Cela ressemble à une petite tasse à mesurer, versant des choses vers la droite.)

  4. Cliquez dans la zone de texte que vous souhaitez utiliser comme deuxième colonne. Les deux zones de texte sont désormais liées et le texte passera de l’une à l’autre.

  5. Si vous avez plus de deux «colonnes», répétez les étapes 6 à 7 avec les autres zones de texte de votre mise en page.

  6. Entrez votre texte dans la zone de texte la plus à gauche, et il coulera naturellement dans les autres zones de texte.

Il est intéressant de noter que si vous utilisez Word 2007, il existe un moyen encore plus rapide d’accomplir les étapes ci-dessus. Au lieu des étapes 5 et 6, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur la zone de texte la plus à gauche et sélectionner Créer un lien de zone de texte dans le menu contextuel résultant. Cela affiche l’outil «tasse à mesurer» mentionné à l’étape 6. Ce raccourci du menu contextuel n’est pas disponible dans Word 2010 ou les versions ultérieures.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7070) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Columns_in_a_Text_Box [Colonnes dans une zone de texte].