Lorsque vous disposez vos pages à l’aide des fonctionnalités de Word, il n’est pas rare d’utiliser des zones de texte. Cependant, vous devrez peut-être placer plusieurs colonnes de texte dans une zone de texte. Ça devrait être facile, non? Après tout, vous pouvez créer des colonnes dans le corps normal d’un document, non?

Eh bien, c’est en quelque sorte facile. Le fait est qu’il n’existe aucun moyen de créer plusieurs colonnes dans une zone de texte. Cependant, vous pouvez utiliser plusieurs zones de texte, côte à côte, qui sont liées. Cela permet à votre texte de circuler librement de la zone de texte gauche vers la zone de texte droite voisine, tout comme le texte circulerait dans les colonnes.

Une fois que vos deux zones de texte sont placées l’une à côté de l’autre et dimensionnées de manière appropriée, vous pouvez les lier (pour que le texte coule correctement) en suivant ces étapes:

  1. Faites un clic droit sur la zone de texte de gauche (celle qui formera la « colonne de gauche » de votre mise en page multi-colonnes). Word affiche un menu contextuel.

  2. Choisissez Créer un lien de zone de texte dans le menu contextuel. Le pointeur de la souris se transforme en tasse. Lorsque le pointeur se trouve dans la zone de texte de gauche (celle sur laquelle vous avez cliqué), il apparaît droit et normal. Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris vers la zone de texte de droite (celle qui formera la «colonne de droite» de votre disposition multi-colonnes), il se transforme en une tasse verseuse, ce qui signifie que le texte pourrait déborder dans cette colonne.

  3. Cliquez dans la colonne de droite. Le pointeur de la souris revient à la normale.

Entrez votre texte dans la zone de texte la plus à gauche, comme vous le souhaitez. Lorsqu’il atteint le bas de la zone de texte, il passe dans la zone de texte de droite. Vous pouvez également mettre en forme vos zones de texte afin que les bordures apparaissent comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous voulez une seule bordure autour des deux colonnes entières que vous créez, assurez-vous que vos deux zones de texte « colonne » apparaissent dans une zone de texte plus grande. Vous pouvez supprimer les bordures des zones de texte de colonne, mais conserver la bordure sur la zone de texte plus grande. Si vous regroupez ensuite les trois zones de texte, vous pouvez les déplacer comme une seule unité complète.

Une autre solution potentielle consiste à créer un tableau à deux colonnes et à une seule ligne dans votre zone de texte. Vous pouvez ensuite placer les informations dans la colonne gauche ou droite du tableau, selon vos besoins. L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que le texte ne circulera pas librement d’une colonne de tableau à l’autre.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7754) s’applique à Microsoft Word 2007. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Columns_within_Text_Boxes [Colonnes dans les zones de texte].