Les commentaires sont un outil utile lors de l’édition dans Word, en particulier si plusieurs personnes travaillent sur un document. Il y a plusieurs paramètres que vous voudrez ajuster pour que les commentaires fonctionnent bien pour vous. Les articles suivants expliquent comment modifier et afficher des commentaires dans Word pour obtenir une communication concernant des éléments spécifiques d’un document.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour le sujet «Commentaires». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Adding_Comments_to_Your_Document [Ajout de commentaires à votre document]

Si vous souhaitez ajouter des notes non imprimables à votre document, la fonction Commentaires est un moyen de le faire. Voici comment les ajouter facilement.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Autoriser uniquement les commentaires dans un document]

Développez un document qui doit être examiné par un groupe de personnes et vous voudrez peut-être le protéger d’une manière ou d’une autre. Une façon de le protéger est de vous assurer que les utilisateurs peuvent uniquement ajouter des commentaires au document et ne pas apporter de modifications au texte. Voici comment faire cette astuce.

link: / wordribbon-Changing_Text_in_a_Comment [Modification du texte dans un commentaire]

Word a une fonction de recherche et de remplacement très puissante, mais il peut être un peu perspicace lorsqu’il s’agit de modifier le texte dans les commentaires. Cette astuce explique comment vous pouvez effectuer ce type de modifications rapidement et facilement.

link: / wordribbon-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Modification du nom d’utilisateur dans les commentaires existants]

Vous souhaitez modifier le nom que Word associe à divers commentaires précédemment ajoutés à votre document? Voici quelques idées que vous pouvez appliquer.

link: / wordribbon-Comments_in_Headers_and_Footers [Commentaires dans les en-têtes et pieds de page]

Les commentaires peuvent être une nécessité lors de l’élaboration de documents en collaboration avec d’autres personnes. Ils peuvent être utilisés pour documenter les choix ou pour marquer les zones nécessitant une attention particulière. Vous trouverez peut-être étrange que Word ne vous autorise pas à ajouter des commentaires aux en-têtes ou aux pieds de page du document. Voici un moyen de contourner cette lacune.

link: / wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [Commentaires dans les zones de texte]

Si vous utilisez des zones de texte dans vos documents, vous souhaiterez peut-être parfois placer un commentaire dans la zone de texte, comme vous pouvez le faire avec du texte ne figurant pas dans la zone de texte. Word ne vous permet pas d’ajouter des commentaires aux zones de texte, mais il existe quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour obtenir le même résultat.

link: / wordribbon-Comments_Only_Visible_When_Hovering_Over_a_Word_or_Phrase [Commentaires uniquement visibles lors du survol d’un mot ou d’une phrase]

La fonction de commentaire de Word vous permet de joindre facilement des commentaires à des mots ou des phrases dans votre document. La façon dont ces commentaires apparaissent peut être contrôlée grâce à l’utilisation judicieuse de quelques paramètres.

link: / wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Les commentaires utilisent une petite police lors de l’impression]

Lorsque vous imprimez vos documents, des commentaires dans le document apparaissent-ils très minuscules sur l’impression? Cela pourrait être dû à la façon dont vous avez formaté ces commentaires. Cette astuce explique les tenants et les aboutissants du formatage des commentaires et comment il affecte les impressions.

link: / wordribbon-Converting_Paragraphs_to_Comments [Conversion de paragraphes en commentaires]

Vous voulez extraire du texte d’un tas de paragraphes et insérer ce texte dans des commentaires? C’est facile à faire en utilisant la macro présentée dans cette astuce.

link: / wordribbon-Converting_Text_to_Comments [Conversion de texte en commentaires]

L’un des avantages des macros est qu’elles peuvent traiter les informations d’un document rapidement et de manière fiable. Par exemple, si vous avez du texte qui utilise un modèle fiable, vous pouvez trouver ce texte et le convertir en une autre utilisation dans un document, comme des commentaires. Cette astuce vous montre comment.

link: / wordribbon-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Copier, déplacer et supprimer des commentaires]

Des commentaires sont souvent ajoutés aux documents pour faciliter leur développement. Vous pouvez utiliser des techniques d’édition régulières pour copier, déplacer et supprimer ces commentaires.

link: / wordribbon-Counting_Words_in_Comments [Comptage des mots dans les commentaires]

Word facilite le calcul du nombre de mots dans un document. Si vous souhaitez compter les mots uniquement dans vos commentaires, vous souhaiterez utiliser une macro pour obtenir la statistique souhaitée.

link: / wordribbon-Default_Font_for_Comments [Police par défaut pour les commentaires]

Vous voulez que vos commentaires ressortent un peu plus que d’habitude ou, au contraire, soient minimisés? Vous pouvez modifier l’apparence des commentaires en modifiant les différents styles associés à ces commentaires.

link: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Suppression de tous les commentaires]

Avez-vous des commentaires dans votre document? Vous voulez vous en débarrasser tous? Le moyen le plus simple de le faire dépendra de la complexité du document que vous éditez.

link: / wordribbon-Deleting_Commented_Text [Suppression du texte commenté]

Word vous permet d’ajouter des commentaires à votre document pour faciliter le développement du document. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être supprimer sélectivement les commentaires et le texte auquel ils se réfèrent. Voici un moyen rapide de le faire.

link: / wordribbon-Displaying_Document_Comments [Affichage des commentaires du document]

L’ajout de commentaires à un document est une activité normale lors de la rédaction et de l’édition. Une fois les commentaires ajoutés, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon d’afficher ces commentaires. Voici les différentes manières de les afficher.

link: / wordribbon-Displaying_Highlights_for_Commented_Text [Affichage des faits saillants pour le texte commenté]

Word offre une certaine flexibilité quant au balisage affiché à l’écran et à la manière dont ce balisage apparaît. Cette astuce explique comment vous pouvez faire en sorte que vos commentaires apparaissent exactement comme vous le souhaitez.

link: / wordribbon-Formatting_Comments [Formatting Comments]

Besoin de changer l’apparence du texte dans vos commentaires? C’est facile à faire en utilisant des techniques que vous connaissez déjà.

link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Obtenir un avertissement pour le balisage]

De nombreuses personnes, lorsqu’elles collaborent sur un document avec d’autres, utilisent la fonction Suivi des modifications pour afficher les effets de leur modification. Lors de l’impression de votre document, vous ne souhaiterez peut-être pas que Word inclue ces modifications dans l’impression. Vous pouvez demander au programme de vous avertir si vous essayez d’imprimer et qu’il y a des modifications ou des commentaires suivis dans le document.

link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Se débarrasser de" Comment "dans les commentaires]

Lorsque vous ajoutez un commentaire à un document, Word présente ce commentaire d’une manière très spécifique. Si vous souhaitez modifier la façon dont le commentaire est affiché, vous n’avez malheureusement pas de chance.

link: / wordribbon-Inserting_Initials_and_Date_in_a_Comment [Insertion des initiales et de la date dans un commentaire]

Lorsque vous insérez un commentaire dans un document, Word garde une trace de qui l’a entré et la date à laquelle il a été entré. Voici comment ajouter cette date de création de manière permanente au texte du commentaire.

link: / wordribbon-Jumping_To_a_Comment [Aller à un commentaire]

Vous avez un document contenant beaucoup de commentaires? Vous pouvez naviguer facilement d’un commentaire à l’autre en utilisant l’onglet Aller à de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

link: / wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Making Sure Changes and Comments are Anonymous]

Lors de l’utilisation du suivi des modifications, Word note normalement l’auteur d’un commentaire ou d’un changement particulier. Ces informations peuvent ensuite être affichées afin que les autres lecteurs puissent savoir qui a fait quoi. Si vous souhaitez que les commentaires et les modifications soient anonymes, vous pouvez effectuer plusieurs actions, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Moving_Text_to_a_New_Footnote [Déplacer le texte vers une nouvelle note de bas de page]

Pour certains types de travaux, les notes de bas de page sont une nécessité. Word fournit un moyen simple de créer de nouvelles notes de bas de page, mais qu’en est-il du déplacement facile du texte existant du document vers une note de bas de page? Cette astuce est un excellent moyen de réaliser cette tâche.

link: / wordribbon-Numbering_Comments [Numbering Comments]

Lors de l’édition d’un document rédigé par d’autres, il n’est pas rare d’ajouter des commentaires dans tout le texte. Pour référencer ces commentaires, vous souhaiterez peut-être utiliser un schéma de numérotation d’un certain type. Voici une brève discussion sur les différentes approches à un tel besoin.

link: / wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Coller un commentaire dans votre document]

Lors de l’élaboration d’un document, vous pouvez vous retrouver avec toutes sortes de commentaires dont vous avez besoin. Une tâche courante consiste à copier le texte du commentaire dans le corps du document. Voici comment accomplir la tâche.

link: / wordribbon-Printing_Comments [Impression des commentaires]

Les commentaires sont un excellent moyen de partager des commentaires avec d’autres personnes qui parcourent vos documents. Si vous souhaitez imprimer uniquement la liste des commentaires de votre document, vous n’aurez peut-être pas de chance, sauf si vous utilisez les idées présentées dans cette astuce.

link: / wordribbon-Printing_Comments_from_a_Macro [Impression de commentaires à partir d’une macro]

Besoin d’imprimer les commentaires que vous avez ajoutés à un document? Vous pouvez le faire manuellement ou vous pouvez faire imprimer votre macro. Cette astuce examine comment faire en sorte que la macro fasse le travail.

link: / wordribbon-Removing_All_Comments [Suppression de tous les commentaires]

Besoin de supprimer tous les commentaires de votre document qui sont ajoutés à votre texte? Vous pouvez le faire en utilisant la fonctionnalité Rechercher et remplacer standard de Word.

link: / wordribbon-Removing_the_Time_Stamp_from_Tracked_Changes [Suppression de l’horodatage des modifications suivies]

Lorsque le suivi des modifications est activé, Word suit utilement les «modifications». Ce faisant, il note également qui a fait des commentaires et quand ces commentaires ont été formulés. Cette astuce examine les moyens de supprimer la date et l’heure associées aux modifications suivies et, plus spécifiquement, aux commentaires.

link: / wordribbon-Searching_for_Comment_Marks [Recherche de marques de commentaire]

Vous avez un tas de commentaires dans votre document? Vous pouvez facilement passer d’un commentaire à l’autre en utilisant l’Explorateur d’objets, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Désactivation de la couleur des commentaires lors de l’impression]

Les commentaires que vous ajoutez à votre document sont le plus souvent affichés dans une couleur vive afin qu’ils ne soient pas facilement manqués. Si vous souhaitez désactiver ces couleurs lors de l’impression des commentaires, vous voudrez noter les informations contenues dans cette astuce.

link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Utilisation de plusieurs références à un seul commentaire]

Vous vous retrouvez à répéter le même commentaire encore et encore? Voici quelques façons dont vous pouvez enregistrer une saisie en vous référant simplement à la première instance du commentaire que vous répétez.

link: / wordribbon-Viewing_Comments [Affichage des commentaires]

L’ajout de commentaires à un document est une activité normale lors de la rédaction et de l’édition. Une fois les commentaires ajoutés, vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon d’afficher ces commentaires. Voici comment procéder.

link: / wordribbon-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Affichage des commentaires d’un réviseur spécifique]

Si plusieurs éditeurs (ou auteurs) travaillent sur le même document et que chacun d’eux ajoute des commentaires, vous souhaiterez peut-être afficher uniquement les commentaires faits par un sous-ensemble de ces éditeurs. Cela peut être fait facilement, mais les étapes que vous suivez dépendent de la version de Word que vous utilisez.