Laura utilise Word pour noter les essais de ses élèves. Elle adore la fonction de commentaire; cela lui permet de les aider à réviser des phrases ou lui donne de l’espace pour expliquer quelque chose qu’ils ont mal ou bien fait. Avec les élèves plus jeunes, elle a tendance à garder ses commentaires courts. Avec les élèves plus âgés, elle a souvent besoin de plus d’espace. Lorsque l’étudiant ou Laura imprime l’essai avec ces commentaires, la police est extrêmement petite. Si ses élèves veulent lire ses commentaires, Laura doit le rendre aussi simple et accessible que possible pour eux. Elle peut augmenter la taille du texte du commentaire à l’écran, mais l’impression se traduit toujours par des caractères extrêmement petits. Laura se demande s’il existe un moyen d’imprimer avec des commentaires en utilisant une police plus grande, au moins comparable à la police qu’elle utilise pour les commentaires à l’écran.

Il y a deux ou trois choses en jeu ici qui constituent une réponse complète. Tout d’abord, il est important de comprendre qu’il existe deux façons d’imprimer des commentaires dans Word. Tout d’abord, vous pouvez imprimer les commentaires sous forme de bulles, tels qu’ils apparaissent normalement à l’écran. Deuxièmement, vous pouvez imprimer des commentaires sur une page distincte.

Lorsque vous utilisez Word 2007, vous contrôlez la façon dont les commentaires sont imprimés à l’aide des contrôles de la boîte de dialogue Imprimer. (Appuyez sur Ctrl + P pour afficher la boîte de dialogue Imprimer.) La liste déroulante Imprimer quoi vous permet de sélectionner un certain nombre d’options différentes. Cependant, deux de ces options sont pertinentes pour les commentaires:

Document avec annotations. * Cette option imprime votre document avec les commentaires affichés sur place, à l’aide de bulles. C’est essentiellement ainsi que vous voyez les commentaires si vous affichez votre document en mode Mise en page.

List of Markup. * Cette option produit une liste de commentaires sur une feuille de papier séparée.

Il n’y a aucune boîte de dialogue Imprimer, _per se, _ dans les versions ultérieures de Word. Lorsque vous appuyez sur Ctrl + P, vous voyez la partie Imprimer de l’onglet Fichier. Vous spécifiez ce que vous souhaitez imprimer en cliquant sur la liste déroulante immédiatement sous l’étiquette Paramètres. Vous pouvez ensuite utiliser les paramètres Liste des annotations et Annotations d’impression pour spécifier ce que vous voulez imprimer.

La méthode d’impression que vous choisissez est importante. Si vous choisissez d’imprimer le document affichant le balisage (à l’aide de bulles), Word utilise un style différent pour contrôler l’impression du texte dans les bulles que si vous choisissez d’imprimer la liste de balisage. Voici les styles qui contrôlent apparemment la mise en forme des commentaires:

Référence de commentaire. * Ce style contrôle la mise en forme de toute référence de commentaire dans le corps principal de votre texte.

Texte de commentaire. * Ce style contrôle la mise en forme du texte utilisé pour imprimer les commentaires. En ce qui concerne l’impression, il n’a d’incidence que lorsque vous choisissez d’imprimer une liste de balisage.

Texte de bulle. * Ce style contrôle la mise en forme des commentaires lorsqu’ils apparaissent dans des bulles, qu’ils soient affichés ou imprimés.

Il existe également un style appelé Sujet de commentaire. On ne sait pas comment et quand Word utilise ce style automatiquement.

Théoriquement, il est possible de modifier la mise en forme des commentaires lors de l’impression en modifiant les styles ci-dessus. (Comment vous changez de style est discuté dans d’autres WordTips.) Je dis « théoriquement » parce qu’il peut y avoir d’autres facteurs en jeu aussi. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer les commentaires sous forme de bulles et que vous utilisez une taille de police que Word considère trop grande pour afficher la bulle correctement par rapport au document principal, il peut « mettre à l’échelle » la bulle pour l’imprimer. Malheureusement, il ne semble pas y avoir de moyen de contourner cette mise à l’échelle sans imprimer les commentaires sur une liste de balisage séparée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9351) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Les commentaires utilisent une petite police lors de l’impression].