Les zones de texte sont idéales pour beaucoup de choses, mais l’ajout de commentaires n’en fait pas partie. Word ne vous permet pas d’ajouter des commentaires au texte dans une zone de texte, comme vous pouvez le faire avec du texte normal dans votre document.

Si vous devez absolument avoir des commentaires dans vos zones de texte, il existe deux solutions possibles. La première consiste à contourner ce problème en ajoutant simplement du texte masqué dans la zone de texte. Vous pouvez rendre le texte masqué visible ou invisible, selon le besoin. La deuxième solution potentielle est de ne pas utiliser de zones de texte, mais d’utiliser des cadres.

Les cadres sont disponibles dans Word depuis plus longtemps que les zones de texte. Ils offrent essentiellement les mêmes capacités, mais il existe certaines différences.

L’une des différences est que vous pouvez ajouter des commentaires au texte dans des cadres. Pour convertir une zone de texte en cadre, procédez comme suit si vous utilisez Word 2007:

  1. Assurez-vous que la zone de texte ne se trouve pas sur une zone de dessin. Faites simplement glisser la zone de texte en dehors des limites de votre zone de dessin. (Vous pouvez ensuite supprimer votre canevas de dessin, s’il ne sert à rien d’autre.)

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de votre zone de texte. Word affiche un menu contextuel.

  3. Dans le menu contextuel, choisissez l’option Format de la zone de texte. Word affiche la boîte de dialogue Format de la zone de texte.

  4. Assurez-vous que l’onglet Zone de texte est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton Convertir en cadre. Word vous informe qu’en effectuant la conversion, une partie de la mise en forme de la zone de texte peut être perdue.

  6. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant ajouter des commentaires au texte dans le cadre.

Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure de Word, les étapes ci-dessus ne fonctionneront pas. Microsoft a supprimé la possibilité de convertir une zone de texte en cadre. Vous pouvez toujours ajouter des cadres, mais vous ne pouvez pas convertir. (Pour ajouter des cadres, vous devez personnaliser le lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Barre d’outils d’accès rapide] ou le ruban pour ajouter les commandes Insérer un cadre ou Insérer un cadre horizontal.) Pourquoi Microsoft a supprimé cette capacité de conversion est un mystère.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10193) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Comments_in_Text_Boxes [Commentaires dans les zones de texte].