Tina a souvent besoin de comparer visuellement les documents contenant les commentaires des réviseurs. La fonctionnalité « Comparer côte à côte » de Word fonctionne bien pour le défilement synchrone, mais comme les fenêtres sont verticalement côte à côte, Tina ne peut pas voir les bulles de commentaire à moins qu’elle ne réduise le document à une taille de zoom trop petite pour être utilisable. Tina se demande s’il existe un moyen de définir la fonction «Comparer côte à côte» pour utiliser des fenêtres horizontales plutôt que verticales.

Il n’y a aucun moyen de faire en sorte que la fonctionnalité utilise des fenêtres horizontales, mais vous pouvez configurer votre système pour que la comparaison de documents fonctionne parfaitement avec les fenêtres horizontales. Suivez ces étapes générales:

  1. Ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.

  2. Assurez-vous que l’onglet Affichage du ruban est affiché.

  3. Dans le groupe Fenêtre, choisissez l’outil Afficher côte à côte. Word affiche les deux documents côte à côte.

  4. Dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Réorganiser tout. Word organise désormais les deux fenêtres horizontalement.

  5. S’il n’est pas déjà activé, cliquez sur Défilement synchrone dans le groupe Fenêtre.

C’est ça; les deux documents défilent maintenant ensemble, mais dans une mise en page horizontale. N’oubliez pas que lorsque vous utilisez la commande Comparer les documents côte à côte, les deux fenêtres ne sont que cela: des fenêtres normales. Cela signifie que vous pouvez les réorganiser ou les redimensionner comme vous le souhaitez.

Ce qui nous amène à ce qui pourrait être la solution à long terme la plus satisfaisante:

Utilisation de deux moniteurs avec Windows. Si vous obtenez deux moniteurs et les placez côte à côte, vous pouvez configurer Windows pour qu’il considère les deux moniteurs comme un seul bureau. Avec autant d’espace horizontal, vous pouvez comparer deux documents dans Word de telle sorte qu’un document se trouve sur le moniteur gauche et l’autre sur la droite. Pour ceux qui font pas mal de comparaison, c’est la solution optimale.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5962) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Comparaison des documents haut et bas].