Recherches complexes de documents (Microsoft Word)

Le service juridique de Nick a beaucoup de documents Word dans des sous-dossiers spécifiques d’un répertoire et aimerait rechercher dans ces sous-dossiers des documents contenant un nom ou une phrase dans le document lui-même.

Selon Nick, leurs options semblent être doubles. Tout d’abord, ils peuvent utiliser Windows Search, mais cela ne semble pas permettre au chercheur de spécifier plusieurs sous-dossiers à utiliser dans la recherche. Deuxièmement, ils peuvent utiliser la fonction de recherche dans la boîte de dialogue Ouvrir, mais cela ne semble pas du tout fournir beaucoup de puissance de recherche. Nick se demande s’il existe un moyen simple de faire le type de recherche de documents dont ils ont besoin.

Nick a raison; les deux approches apparentes ne sont pas les meilleures pour ceux qui essaient d’effectuer des recherches complexes. Une option consiste à, dans Word, développer votre propre capacité de recherche à l’aide de VBA. Cela peut être une voie difficile à suivre, mais elle peut fournir des résultats spécifiques et ciblés. Si vous choisissez cette voie, alors voici un bon point de départ:

Si vous ne voulez pas emprunter la voie du build-it-yourself (et, honnêtement, je ne peux pas vous en vouloir dans cette circonstance), il existe un certain nombre d’outils Windows tiers que vous pouvez utiliser pour effectuer votre recherche . Voici quelques suggestions des lecteurs de WordTips, sans ordre particulier:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7978) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Complex_Searches_for_Documents [Recherches complexes de documents].