Lorsque Margaretrose utilise une contraction dans son écriture, Word ajoute un soulignement ondulé au mot contracté. Lorsqu’elle clique avec le bouton droit sur le mot, Word indique que la contraction doit être épelée plutôt que contractée. Margaretrose se demande comment elle peut corriger cela pour que ses contractions – qu’elle préfère – ne soient pas signalées comme incorrectes.

Il existe, en général, deux types de vérification que Word effectue lorsque vous tapez votre document: l’orthographe et la grammaire. Parfois, il est facile de confondre les deux types de vérification, mais ils sont distincts et différents dans Word. Ceci est attesté par le fait que vous pouvez désactiver (ou activer)

vérification de l’orthographe et de la grammaire indépendamment de l’autre.

La vérification qui produit les soulignements ondulés incriminés dans le cas de Margaretrose est la vérification grammaticale. Le cadeau à ce fait est que lorsqu’elle clique avec le bouton droit sur le mot souligné, elle voit une suggestion d’épeler le mot au lieu d’utiliser une contraction. Ceci est une suggestion du vérificateur de grammaire, pas un vérificateur d’orthographe. De nombreuses personnes ont suggéré, dans le cas de Margaretrose, d’ajouter le mot contracté au dictionnaire.

Cependant, l’ajouter au dictionnaire n’aidera pas si le problème vient du vérificateur de grammaire.

À vrai dire, la vérification grammaticale dans Word comprend en fait deux vérifications:

grammaire et style. Ce sont les règles de style, dans le cas de Margaretrose, qui causent le problème.

Il existe plusieurs façons d’aborder un problème tel que celui de Margaretrose.

La première approche consiste à désactiver la règle de grammaire qui traite des contractions, de cette manière:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran.

  3. Cliquez sur le bouton Paramètres. Word affiche la boîte de dialogue Paramètres de grammaire. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Style d’écriture, choisissez Grammaire et style. (Dans le cas de Margaretrose, cette option est probablement sélectionnée par défaut.)

  5. Faites défiler vers le bas pour voir les commandes de vérification du style.

  6. Décochez la case Contractions.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de grammaire.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

À ce stade, les contractions de votre document ne doivent pas être marquées d’un soulignement ondulé car Word n’applique plus la règle de style que vous avez désélectionnée à l’étape 6. Si vous souhaitez que Word n’applique aucune règle de style (vous avez probablement noté qu’il y avait un bon nombre d’entre eux), il vous suffit de désactiver la vérification de style. Vous le faites en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche de l’écran. (Voir la figure 2.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Style d’écriture, choisissez Grammaire uniquement.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13468) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.