Vous savez peut-être que Word vous permet de suivre et de contrôler un certain nombre de propriétés relatives à votre document. Chaque fois que vous enregistrez un document sur le disque, Word ajoute les informations de propriété utilisées pour identifier le fichier et son contenu. Ces propriétés sont également utilisées par les utilitaires de gestion de fichiers dans Word et sont accessibles par des champs Word spéciaux.

Si vous souhaitez modifier les propriétés du document, vous pouvez le faire à l’aide de deux interfaces: simple et avancée. La façon dont vous affichez l’interface simple dépend de la version de Word que vous utilisez:

  • Si vous utilisez Word 2010 ou Word 2013, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban et assurez-vous que Info est sélectionnée sur le côté gauche de l’écran. Cliquez ensuite sur la liste déroulante Propriétés (côté supérieur droit de l’écran) et choisissez Afficher le panneau de document.

  • Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, sur Préparer, puis sur Propriétés.

Quelle que soit votre version, un panneau des propriétés communes du document apparaît. Vous pouvez utiliser les commandes du panneau pour apporter des modifications aux propriétés. Si vous souhaitez modifier les propriétés de manière plus approfondie, utilisez ces techniques:

  • Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban et assurez-vous que Info est sélectionnée sur le côté gauche de l’écran. Cliquez ensuite sur la liste déroulante Propriétés (en haut à droite de l’écran) et choisissez Propriétés avancées.

  • Si vous utilisez Word 2007, cliquez sur le bouton Office, sur Préparer, puis sur Propriétés. Word affiche le panneau Informations sur le document en haut de votre document, juste en dessous du ruban. Utilisez la liste déroulante Propriétés du document (coin supérieur gauche du panneau Informations sur le document) pour choisir Propriétés avancées.

Chaque fois que vous apportez des modifications aux propriétés du document, ces modifications sont stockées avec le document lui-même. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez aux propriétés d’un document ne seront pas reflétées dans les propriétés d’un autre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7722) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Controlling_Document_Properties [Contrôle des propriétés du document].