Si vous choisissez l’option « toujours créer une copie de sauvegarde » (boîte de dialogue Options de Word | Avancé | Zone d’enregistrement) Word nomme le fichier de sauvegarde résultant comme ceci: « Sauvegarde des politiques comptables.wbk », où le fichier d’origine était appelé « Politiques comptables .docx « . Vous vous demandez peut-être s’il existe un moyen de placer des sauvegardes dans un dossier différent, d’utiliser une extension de nom de fichier différente ou d’éviter de mettre en attente le libellé «Sauvegarde de» au début du nom de fichier.

Certaines de ces choses peuvent être modifiées dans Word; d’autres ne le peuvent pas. Si vous souhaitez modifier l’extension de nom de fichier pour les sauvegardes, vous pouvez théoriquement apporter des modifications dans le registre Windows. Cela était facile à faire dans les versions basées sur les menus de Word (antérieures à Word 2007), mais la manière exacte dont cela se fait dans les versions basées sur le ruban de Word n’est pas aussi claire.

Vous ne pouvez pas modifier la pré-attente du libellé «Sauvegarde de», et vous ne pouvez pas modifier l’emplacement des fichiers de sauvegarde (ils sont placés dans le même répertoire que le fichier en cours de sauvegarde). Comme cela a été détaillé dans d’autres numéros de _WordTips, _ vous pouvez contourner ces deux problèmes en créant simplement une macro qui enregistre toujours une deuxième copie de votre document à chaque fois que vous enregistrez.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Cette macro est destinée à remplacer la commande Enregistrer. Il enregistre une copie du document dans le dossier C: \ backups \, ainsi que l’enregistrement à l’emplacement actuel. Le nom de fichier pour la sauvegarde est le même que l’original; il n’utilise pas l’extension de nom de fichier .wbk.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11760) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Controlling_Names_of_Backup_Files [Contrôle des noms des fichiers de sauvegarde].