Kath a un document contractuel de 30 pages. Elle peut publier ce document avec environ 50 à 60 noms de clients. Dans le document fusionné résultant, la numérotation des pages est consécutive sur toutes les pages fusionnées. Elle se demande comment elle peut s’assurer que la numérotation des pages redémarre dans chacun des documents fusionnés afin qu’elle dispose de 50 à 60 contrats personnalisés, chacun ayant des pages numérotées de 1 à 30.

En faisant quelques tests avec cela, ma numérotation des pages est sortie correctement. J’ai créé un document de fusion et publipostage de 30 pages et je me suis assuré qu’il contenait des numéros de page.

Je l’ai ensuite fusionné avec une liste de clients de 40 membres. Le résultat était un document unique de 1 200 pages (30 x 40). Word séparait automatiquement chacun des documents fusionnés avec un saut de section et la numérotation des pages pour chaque document (chaque nouvelle section) commençait par 1, comme il se doit.

Je suis ensuite revenu à mon document source et y ai inséré quelques sauts de section, pensant que cela pourrait affecter le document final fusionné. Je me suis assuré que la numérotation des pages était réglée sur «continue» pour chaque section du document source. Lorsque j’ai effectué la fusion, Word a toujours géré correctement la numérotation des pages dans le document fusionné. Même si le document fusionné comptait toujours 1 200 pages, la numérotation des pages était correcte pour chaque document de 30 pages dans ce document fusionné.

Si vous ne voyez pas ces résultats avec votre document fusionné, vous voudrez aller au début de chaque contrat dans le document fusionné et placer le point d’insertion dans un endroit simple, comme dans la première ligne du contrat. Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  2. Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur l’outil Numéro de page. Word affiche des options supplémentaires.

  3. Cliquez sur l’option Format des numéros de page. Word affiche la boîte de dialogue Format de numéro de page. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que le bouton radio Démarrer est sélectionné.

  5. Assurez-vous que le numéro de page affiché à droite du bouton radio Démarrer est défini sur 1.

  6. Cliquez sur OK.

Assurez-vous de répéter ces étapes pour chacun des contrats dans le document fusionné. Une fois terminé, la numérotation des pages doit être correcte dans le document fusionné complet.

Si vous devez effectuer ce processus assez souvent, vous pouvez être intéressé par l’utilisation d’une macro pour réinitialiser le numéro de page de départ pour chaque section du document fusionné. Cette courte macro fera l’affaire:

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

Notez que vous ne devez utiliser cette macro que si votre document source ne contenait aucun saut de section.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13546) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.