Steve note que la numérotation automatique de Word ne convient pas aux documents qui doivent être importés dans des programmes de mise en page tels qu’Adobe InDesign. Il se demande s’il existe un moyen rapide de remplacer la numérotation automatique par une numérotation manuelle, de la même manière que vous pouvez convertir le texte du champ en texte brut.

La réponse est oui, il existe un moyen rapide. Suivez simplement ces étapes:

  1. Ouvrez le document dont vous souhaitez convertir la numérotation. (Vous pouvez ouvrir une copie du document afin de ne pas gâcher le document original.)

  2. Appuyez sur Alt + F11. Word affiche l’éditeur VBA.

  3. Appuyez sur Ctrl + G. Cela ouvre la fenêtre Immédiat. (Si vous obtenez un autre type de boîte de dialogue, comme la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, cela signifie que vous ne travaillez pas dans l’éditeur VBA; vous êtes toujours dans Word. Fermez la boîte de dialogue, assurez-vous que l’éditeur VBA est actif, puis répétez cette étape.)

  4. Tapez ce qui suit dans la fenêtre Exécution:

  5. Appuyez sur Entrée.

C’est ça; toutes les listes numérotées automatiquement de votre document sont remplacées par une numérotation manuelle. Si, à la place, vous souhaitez affecter uniquement une partie limitée du document, assurez-vous que cette partie est sélectionnée avant de commencer les étapes, puis utilisez cette commande à l’étape 4:

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Pour ceux qui connaissent les macros, la différence ici est que vous travaillez avec l’objet Selection (le texte que vous avez sélectionné) au lieu de l’objet ActiveDocument (le document entier).

Il y a cependant quelques pièges liés à cette approche. Tout d’abord, il se peut que vos listes numérotées ne s’alignent plus correctement. Cela est dû au fait que les taquets de tabulation personnalisés définis pour les listes sont supprimés et Word revient à utiliser les taquets de tabulation par défaut. Cela ne devrait pas être un énorme problème, car vous effectuez cette conversion en vue de l’importation du document dans un programme de mise en page. (Les taquets de tabulation dans ce programme doivent avoir priorité sur ceux que vous avez définis dans Word.)

Le deuxième problème est que si vous avez appliqué les styles numérotés automatiquement à l’aide de listes, la numérotation n’est pas vraiment disparue. Vous pouvez l’appliquer à nouveau en sélectionnant simplement les paragraphes dans les listes et en appuyant sur Ctrl + Q.

Si vous préférez ne pas jouer avec l’éditeur VBA, il existe une autre approche que vous pouvez essayer: enregistrer votre document au format RTF. De nombreux programmes de mise en page (comme InDesign) utilisent un filtre différent pour l’importation de fichiers RTF, ce qui fait que les listes numérotées sont automatiquement converties en nombres normaux.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10248) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Converting_Automatic_Numbering_to_Manual_Numbering [Conversion de la numérotation automatique en numérotation manuelle].