Il n’est pas rare de présenter des données sous forme tabulaire et graphique dans un rapport. Word facilite cette tâche. Une fois que vous avez développé votre tableau, vous pouvez convertir les informations directement en un graphique. Vous faites cela de la manière suivante:

  1. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez convertir en graphique.

  2. Assurez-vous que l’onglet Insertion du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Objet dans le groupe Texte. Word affiche la boîte de dialogue Objet.

  4. Dans la liste des types d’objets, choisissez Microsoft Graph Chart.

  5. Cliquez sur OK. Word affiche une représentation graphique de vos données tabulaires.

  6. Formatez votre graphique comme vous le souhaitez.

  7. Cliquez n’importe où en dehors du graphique nouvellement inséré pour continuer à travailler dans votre document.

Comme vous suiviez ces étapes, vous avez peut-être remarqué qu’il existe un outil Graphique dans le groupe Illustrations sous l’onglet Insertion du ruban.

Vous vous êtes peut-être demandé pourquoi vous n’utiliseriez pas cet outil pour créer un graphique.

La raison est simple: si vous sélectionnez l’outil Graphique, vous vous retrouvez avec un graphique générique créé à l’aide d’Excel et inséré directement dans votre document. (Vous vous retrouvez également avec ce type de graphique si vous choisissez Graphique Microsoft Excel à l’étape 4.) Word ne base pas le graphique sur les données de table sélectionnées (vous l’avez sélectionné à l’étape 1), mais insère à la place le graphique dans la première cellule de la table sélectionnée, supprimant ainsi tout ce qui se trouvait dans cette cellule.

Pour les tâches graphiques simples, il est préférable d’éviter d’utiliser l’outil Graphique et d’insérer un objet Graphique Microsoft Graph, comme indiqué dans ces étapes.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7791) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Converting_Tables_to_Charts [Conversion de tableaux en graphiques].