Denny a un document PDF qu’il doit convertir en Word pour pouvoir l’utiliser. Il sait que s’il avait Adobe Acrobat, il pourrait enregistrer le PDF au format Word. Cependant, il n’a pas Acrobat et ne peut pas justifier de l’obtenir pour cette seule tâche. Denny se demande s’il existe un moyen de faire la conversion vers Word sans avoir besoin d’utiliser Acrobat.

En fait, il existe de nombreuses façons d’accomplir cette tâche. Si vous utilisez Word 2013 ou Word 2016, vous pouvez ouvrir un fichier PDF directement dans Word. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le fichier PDF sur votre bureau, choisir Ouvrir avec, puis choisir Word comme programme avec lequel vous souhaitez l’ouvrir.

Une fois dans Word, vous pouvez ensuite utiliser Enregistrer sous (F12) pour enregistrer le fichier au format Word.

Si vous utilisez une ancienne version de Word, vous pouvez essayer d’ouvrir le fichier PDF dans le logiciel de lecture dont vous disposez, en sélectionnant le texte dans le lecteur, en le copiant dans le Presse-papiers, puis en le collant dans un nouveau document Word.

Vous pouvez également installer n’importe quel nombre d’utilitaires qui effectueront la conversion pour vous. En voici quelques-uns qui ont été recommandés par les lecteurs de WordTips, sans ordre particulier:

https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ http://www.ableword.net/ https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Si vous ne souhaitez pas installer d’utilitaire sur votre système, vous pouvez également profiter de convertisseurs en ligne gratuits. Voici encore quelques-uns qui ont été suggérés par les lecteurs de WordTips:

http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word http://pdf2doc.com/ https://smallpdf.com/pdf-to-word https://www.zamzar.com/

Certains d’entre eux sont un peu lents et peuvent sembler maladroits, vous voudrez donc en essayer plusieurs pour voir s’ils répondent à vos besoins. Si vous voulez quelque chose de plus rapide, vous devrez peut-être cracher quelques dollars pour obtenir ce dont vous avez besoin. Par exemple, Adobe Reader est gratuit et offre un module complémentaire pour 25 $ par an qui peut convertir un PDF en Word ou Excel.

Lorsque vous passez d’un PDF à Word, il y a une règle cardinale à garder à l’esprit: ne vous attendez pas à la perfection. Le résultat final dépendra, en grande partie, de deux choses: la manière dont le fichier PDF a été initialement créé et la qualité du programme de conversion.

Lorsque les fichiers PDF sont créés pour la première fois, ils peuvent être générés à partir de texte (tel qu’un document Word) ou, plus souvent, à l’aide d’un scanner. Si le PDF provient d’un document Word, il y a de bonnes chances que la conversion se déroule plutôt bien. Si le PDF a été numérisé, alors la conversion sera « moins bonne »

car de nombreux scanners prennent en fait une photo du texte et stockent l’image dans le PDF. Cela a l’air bien, mais comme il s’agit d’une image, la conversion en texte dépendra de la qualité de tout logiciel OCR intégré au scanner lui-même ou au logiciel de conversion.

L’autre problème de qualité est le programme de conversion lui-même. J’ai utilisé de nombreux programmes de conversion qui finissent par substituer des polices ou effectuer des « trucs »

avec le document, comme stocker du texte dans n’importe quel nombre de zones de texte du document. Cela peut être exaspérant, mais parfois je peux le contourner en utilisant un programme de conversion différent – ils font tous leur travail différemment.

L’essentiel est que la conversion PDF en Word peut éliminer beaucoup de retaper du texte, mais les résultats ne recréeront pas l’original. Comptez beaucoup de reformatage après la conversion. En outre, avant de prendre le temps de faire la conversion, vous voudrez peut-être vérifier si vous pouvez l’ignorer entièrement en obtenant une copie du document Word d’origine, s’il est disponible.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13514) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.