Teresa a un document de 300 pages avec des numéros de référence de note de fin insérés en exposant, mais les notes de fin ne sont qu’une liste à la fin du document; ce sont du texte normal. Elle se demande s’il existe un moyen de les transformer en notes de fin dynamiques ou si elle doit faire la conversion à la main.

Word ne permet pas de convertir les notes manuelles en son système automatique. Au lieu de cela, vous devez choisir chaque note de fin à la fin du document, la copier dans le Presse-papiers, localiser la marque de note de fin dans le texte, la supprimer, insérer l’une des notes de fin de Word, puis coller le texte de la note de fin dans la note de fin réelle. Après avoir parcouru ce processus manuel à plusieurs reprises, je peux personnellement vous dire que cela devient très fatiguant très vite.

La solution consiste à utiliser une macro pour effectuer la conversion à votre place. (Un travail fastidieux comme celui-ci est exactement ce pour quoi les macros sont parfaites.) La macro n’est pas courte, cependant, car il y a beaucoup d’étapes qui doivent être approfondies, comme déjà raconté. Alors, plutôt que de réinventer la roue, je vais simplement vous renvoyer au site de Greg Maxey où il aborde ce problème même:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Greg fournit une bonne discussion sur la façon dont une telle conversion de note doit se produire, avec une macro qui gérera la conversion. Il est flexible, en ce sens qu’il vous permet d’indiquer comment les ID de référence de note dans votre document apparaissent, ainsi que comment les notes sont énumérées à la fin du document.

Une autre solution possible consiste à utiliser un complément tiers qui effectue la conversion pour vous. Une de ces solutions s’appelle NoteStripper, disponible auprès des bonnes personnes de The Editorium. Vous pouvez trouver le produit ici:

http://www.editorium.com/15078.htm

Notez que vous pouvez essayer le produit pendant 45 jours, après quoi vous devrez payer des frais minimes pour cela. Le produit fera bien plus que simplement convertir des notes manuelles en notes automatiques. De cette façon, il est beaucoup plus complet que la macro fournie sur le site de Greg Maxey.

Vous voudrez le vérifier et voir si cela fonctionnera pour vous.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9141) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Converting_to_Automatic_Endnotes [Conversion en notes de fin automatiques].