Alan fait un usage intensif du link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar], en le peaufinant constamment. Il vient d’acheter un nouvel ordinateur portable et adorerait transférer le QAT de son autre ordinateur vers l’ordinateur portable.

Le transfert de votre barre d’outils d’accès rapide d’un système à un autre est relativement simple, mais cela dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 2007 sur les deux systèmes, vous pouvez transférer la barre d’outils en effectuant une recherche du fichier « Word.QAT ». Ce fichier contient vos modifications de la barre d’outils. L’emplacement par défaut du fichier doit être ici:

C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Office\

Copiez simplement le fichier d’un ordinateur à l’autre, redémarrez Word sur l’ordinateur de destination et vous devriez être prêt à partir.

Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, le fichier QAT n’existe plus. Au lieu de cela, Word utilise un fichier appelé Word.OfficeUI. Vous pouvez trouver le fichier dans les mêmes répertoires où le fichier QAT a été stocké dans Word 2007. Encore une fois, copiez simplement le fichier d’un système à un autre qui utilise la même version de Word (par exemple: d’un système Word 2019 à un autre) et vous devriez être OK.

Vous devez noter que le fichier Word.OfficeUI contient plus que les modifications de configuration de la barre d’outils d’accès rapide. Il contient également des informations sur vos modifications apportées aux rubans Word. Ainsi, si vous copiez le fichier d’un système à un autre, le système cible aura les mêmes personnalisations QAT et ruban que le système source.

Word 2010 et les versions ultérieures offrent un moyen plus flexible de transférer la barre d’outils d’accès rapide. Suivez ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options Word.

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser le ruban ou sur la barre d’outils d’accès rapide. (Peu importe celui sur lequel vous cliquez.)

(Voir la figure 1.)

  1. En bas à droite de la boîte de dialogue, cliquez sur la liste déroulante Importer / Exporter. Word affiche quelques options.

  2. Choisissez Exporter toutes les personnalisations. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer le fichier.

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos personnalisations et le nom que vous souhaitez utiliser pour le fichier.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Word enregistre votre fichier de personnalisation.

Lorsque vient le temps d’utiliser les informations exportées sur un nouveau système, répétez simplement les mêmes étapes mais utilisez Importer un fichier de personnalisation à l’étape 4.

Toutes les étapes fournies jusqu’à présent supposent que vous transférez la barre d’outils d’accès rapide entre des systèmes qui utilisent la même version de Word.

Cela se décompose un peu si vous essayez de transférer vers ou depuis Word 2007 et Word 2010 ou une version ultérieure de Word. Si vous transférez d’un système Word 2007 vers un système qui utilise une version ultérieure de Word, vous pouvez essayer de copier Word.QAT de Word 2007 vers le système plus récent. Vous devez renommer le fichier en Word.OfficeUI et redémarrer Word. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d’importation de Word 2010 ou d’une version ultérieure pour importer les informations QAT.

Si vous devez copier une barre d’outils d’accès rapide personnalisée à partir de Word 2010 ou d’une version ultérieure vers Word 2007, vous pouvez essayer d’utiliser les fonctionnalités d’exportation pour exporter vos personnalisations. Le fichier créé par l’exportation peut être renommé en Word.QAT et copié dans le système Word 2007.

Redémarrez Word et vous devriez remarquer la nouvelle barre d’outils d’accès rapide. (Le système Word 2007 doit ignorer toute modification de la barre d’outils dans le fichier de personnalisation.)

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9920) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.