Tricia a beaucoup de documents avec lesquels elle travaille pour son emploi.

Ces documents comportent de nombreux mots soulignés et de nombreux autres dont la mise en forme est barrée. Tricia a besoin d’un moyen, à tout moment, de savoir combien de mots dans le document sont soulignés et combien sont « barrés ».

Il existe quelques approches non macro que vous pouvez utiliser pour obtenir les décomptes dont vous avez besoin, qui sont toutes deux rapides et faciles. En voici un qui est plutôt ésotérique, mais qui fonctionne très bien:

  1. Ouvrez le document contenant les mots formatés que vous souhaitez compter.

  2. Ouvrez un deuxième document vierge.

  3. Revenez au document d’origine.

  4. Sélectionnez l’un des mots que vous souhaitez compter. (Par exemple, si vous souhaitez compter les mots soulignés, sélectionnez l’un des mots soulignés.)

  5. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  6. Cliquez sur l’outil Sélection (groupe Édition), puis sur Sélectionner le texte avec une mise en forme similaire. Word sélectionne tous les mots qui ont la même mise en forme que le mot que vous avez sélectionné à l’étape 4.

  7. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie tous les mots dans le Presse-papiers.

  8. Basculez vers le document vierge.

  9. Appuyez sur Ctrl + V. Cela colle tous les mots dans le nouveau document.

  10. Regardez la barre d’état où vous verrez un décompte de tous les mots du document, c’est-à-dire tous les mots que vous venez de coller.

Il y a une mise en garde à cette approche: lorsque vous utilisez le texte de sélection avec une mise en forme similaire, Word est assez discriminant dans ce qu’il sélectionne.

Par exemple, si vous avez un mot en gras et souligné, mais que vous sélectionnez un mot non gras et souligné à l’étape 4, le mot en gras et souligné n’est pas sélectionné après l’étape 6. La raison en est que Word considère assez gras d’un « disqualifiant » que le formatage n’est plus similaire. Néanmoins, si vos mots utilisent un simple soulignement ou un simple barré, ces étapes fonctionneront rapidement et facilement. (De plus, vous obtenez l’avantage d’avoir les mots eux-mêmes dans un document différent où vous pouvez les analyser plus en détail.)

Une autre approche consiste à utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word pour dériver le nombre. Suivez ces étapes, par exemple, si vous voulez trouver le nombre de mots barrés:

  1. Ouvrez le document contenant les mots formatés que vous souhaitez compter.

  2. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  3. Cliquez sur l’onglet Rechercher.

  4. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur Format | Police de caractère. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher une police. (Voir la figure 2.)

  6. Cochez la case Barré jusqu’à ce qu’elle contienne une coche.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Rechercher une police.

  8. Cochez la case Utiliser des caractères génériques.

  9. Dans la zone Rechercher, saisissez ce qui suit: <[A-Z, a-z] @>. Cliquez sur Lecture en surbrillance | Mettez tout en surbrillance. Word met en évidence tous les mots qui correspondent à la spécification et affiche le nombre de correspondances dans la boîte de dialogue.

Word fait un bon travail de mise en évidence des mots individuels si vous utilisez cette approche. Ainsi, si vous avez le texte « Jean a suivi le chemin pendant environ un mile », ces étapes verront cela comme 8 mots séparés et refléteront cela dans le décompte. La raison est due à la correspondance de modèle que vous avez spécifiée à l’étape 9. Elle indique que la correspondance doit être au début et à la fin d’un mot.

Le modèle de recherche que vous spécifiez à l’étape 9 correspondra uniquement aux mots contenant des lettres majuscules ou minuscules. Il ne correspondra pas aux mots contenant (début, milieu ou fin) des nombres. Ainsi, le mot « CH2M »

(une partie réelle du nom d’une société) ne serait pas considérée comme une correspondance.

Si vous pensez que certains de vos mots contiennent des chiffres, utilisez plutôt le modèle de recherche <[A-Z, a-z, 0-9] @> à l’étape 9.

Si vous décidez d’utiliser l’approche Rechercher et remplacer, vous devrez répéter les étapes pour chaque type de mise en forme que vous souhaitez rechercher. En fait, si vous souhaitez obtenir tous vos décomptes en même temps, vous pouvez simplement répéter les étapes 5 à 10 encore et encore, en sélectionnant une option de mise en forme différente à chaque fois à l’étape 6. (Word a en fait deux paramètres barrés et 16 ou donc différents types de soulignement.)

Alors que les deux méthodes pour obtenir les décomptes discutées dans cette astuce se concentrent sur le comptage des mots soulignés ou barrés, les deux mêmes techniques peuvent être utilisées pour rechercher n’importe quel type ou mélange de formatage que vous désirez; ils sont très polyvalents.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13039) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.