Dan a un document avec un énorme tableau avec de nombreuses lignes et six colonnes. Dans l’une des colonnes, il entre un seul caractère (F, P ou B) pour chaque ligne. Périodiquement, Dan doit compter le nombre total d’occurrences des F, Ps et Bs dans cette colonne. Il se demande s’il y a une sorte de macro qu’il peut utiliser pour faire le comptage.

Il est possible de faire cela avec une macro, mais la macro ne serait pas simple. Il est beaucoup plus facile de faire une simple opération de recherche et de remplacement pour obtenir les totaux souhaités. Suivez ces étapes générales:

  1. Sélectionnez la colonne contenant les caractères uniques. (Si la première ligne de la colonne contient du texte d’en-tête contenant F, P ou B, n’incluez pas la première cellule de votre sélection.)

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Rechercher, entrez la lettre que vous souhaitez rechercher (F, P ou B).

  4. Dans la zone Remplacer par, entrez « ^ & » (sans les guillemets).

  5. Cliquez sur Remplacer tout.

Le résultat est que le caractère est remplacé par lui-même et Word vous permet de savoir combien de remplacements ont été effectués. (Si Word vous demande si vous souhaitez effectuer les remplacements dans le reste du document, refusez l’offre de type.) Vous pouvez répéter les étapes pour chacun des autres caractères de la colonne et vous obtiendrez les décomptes souhaités.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11258) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Counting_Values_in_Table_Cells [Comptage des valeurs dans les cellules du tableau].