Simon a demandé comment il pouvait obtenir une liste de ses contacts Outlook enregistrés en tant que page Web, à l’aide de Word. Il a utilisé la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word pour extraire le carnet d’adresses Outlook dans un document, mais lorsqu’il a converti le document en page Web, les adresses de messagerie n’étaient pas «cliquables».

Le moyen le plus simple de convertir les adresses de messagerie réelles en liens hypertexte consiste à utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique de Word. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que AutoFormat est correctement configuré, puis il convertira toutes les adresses e-mail en liens utilisables.

Malheureusement, la fonction AutoFormat n’est pas directement accessible dans Word – vous devez l’ajouter au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sélectionnez l’option Personnaliser (Word 2007) ou l’option de la barre d’outils Accès rapide (Word 2010) sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Commandes absentes du ruban.

  4. Faites défiler la liste des commandes disponibles et choisissez AutoFormat.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est déplacée vers la liste à droite de la boîte de dialogue.

  6. Cliquez sur OK. La commande apparaît maintenant dans la barre d’outils d’accès rapide, à droite du bouton Office et juste au-dessus du ruban.

Pour utiliser la fonction AutoFormat, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur l’outil AutoFormat que vous avez précédemment ajouté au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [barre d’outils d’accès rapide]. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche l’onglet Mise en forme automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 2.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Internet et chemins réseau avec hyperliens est activée.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de correction automatique.

  5. Cliquez sur OK. Word « met automatiquement en forme » votre document, en changeant les adresses électroniques en hyperliens dans le processus.

Si vous voulez vous assurer qu’AutoFormat ne modifie rien d’autre dans votre document, vous pouvez le faire en vous assurant, à l’étape 3, que toutes les cases à cocher sont désactivées, à l’exception de la case à cocher Internet et Chemins de réseau avec hyperliens.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11490) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_Hyperlinks_from_E-mail_Addresses [Création d’hyperliens à partir d’adresses e-mail].