Word est un programme polyvalent qui vous permet de créer toutes sortes de documents. Une utilisation potentielle de Word consiste à créer des étiquettes de publipostage. De nombreuses personnes créent des étiquettes de publipostage à l’aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word, qui extrait les noms et adresses d’une source de données et les met en forme pour les imprimer sur des étiquettes.

Mais que se passe-t-il si vous devez créer des étiquettes qui ne proviennent pas d’une source de données? Que faire si vous n’avez besoin que de quelques étiquettes pour un petit mailing et que vous n’en avez plus jamais besoin? Il existe également un moyen rapide de gérer cette situation dans Word. Suivez simplement ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Publipostage du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Étiquettes près du côté gauche du ruban, dans le groupe Créer. Word affiche l’onglet Étiquettes de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. (Voir la figure 1.)

  3. Si vous avez besoin de changer le type d’étiquettes sur lesquelles vous imprimez, cliquez sur le bouton Options et utilisez la boîte de dialogue Options d’étiquettes pour sélectionner le stock d’étiquettes approprié.

  4. Assurez-vous que la case à cocher Utiliser l’adresse de retour est désactivée.

  5. S’il y a quelque chose dans la zone Adresse, supprimez-le.

  6. Assurez-vous que le bouton radio Pleine page de la même étiquette est sélectionné.

  7. Cliquez sur Nouveau document. La boîte de dialogue se ferme et Word crée un nouveau document composé d’étiquettes vierges.

Word crée un nouveau document qui affiche vos étiquettes. Word met en forme les étiquettes à l’aide de tableaux. Chaque cellule du tableau correspond à une seule étiquette. Pour entrer les informations de votre étiquette, placez simplement le point d’insertion dans la cellule souhaitée (étiquette) et commencez à taper.

Word met en forme un tableau qui représente une feuille entière d’étiquettes. Certains types d’étiquettes sont de nature continue, comme celles des anciennes imprimantes matricielles. Si c’est le type de stock d’étiquettes que vous utilisez, Word met en forme un tableau à cellule unique qui représente une seule étiquette. Dans ce cas, vous devrez ajouter des cellules supplémentaires pour représenter chaque étiquette supplémentaire que vous devez imprimer. Une façon d’ajouter les cellules / étiquettes consiste à positionner le point d’insertion dans la cellule / étiquette existante et à appuyer sur la touche Tab. Word ajoute une nouvelle cellule / étiquette sous l’ancienne.

Une fois que vous avez terminé de saisir et de formater vos informations d’étiquette, vous pouvez imprimer votre document sur votre stock d’étiquettes. Enregistrez les étiquettes, si vous le souhaitez, ou supprimez simplement le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13070) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_One-time_Labels [Création d’étiquettes à usage unique].