Création de cartes de tente (Microsoft Word)

Louise se demande s’il existe un moyen rapide et facile de faire des cartes de tente pour une table à dîner. Elle aimerait avoir un dessin ou un logo, puis le nom de la personne sur le dos et sur le devant.

La première étape consiste à déterminer la taille des cartes que vous souhaitez imprimer.

Pourquoi est-ce la première étape? Parce que la taille ultime de la carte détermine le nombre de cartes que vous pouvez imprimer sur une feuille de papier. Vous pouvez expérimenter avec des bouts de papier, coupés en différentes tailles, pour voir quelle taille finale vous voulez. Disons, par exemple, que vous voulez une petite carte de tente – la taille finale de votre carte sera de 3 pouces sur 4 pouces. De cette façon, lorsque vous pliez la carte, vous vous retrouvez avec une «tente» de 3 pouces sur 2 pouces. Avec cette carte de taille, vous pouvez placer 6 de ces cartes sur une feuille de papier.

Une fois que vous connaissez la taille de la carte que vous souhaitez et comment ces cartes s’adapteront sur une page imprimée, ouvrez un nouveau document Word et ajustez les tailles de marge pour s’adapter à la mise en page que vous avez créée. Dans le cas des cartes 3 x 4, placer deux cartes côte à côte dans le sens de la longueur nécessite 8 pouces. (Les deux cartes occuperaient 3 x 8 pouces.) Puisque le papier mesure 8,5 pouces de large, vous pouvez théoriquement définir vos marges gauche et droite à un quart de pouce et adapter les cartes. (Je dis « théoriquement » parce que certaines imprimantes ne peuvent pas imprimer aussi près qu’un quart de pouce du bord de la page. Chaque imprimante est différente; vous voudrez essayer la vôtre pour voir si vous le pouvez.)

Avec les marges gauche et droite définies, effectuez les mêmes calculs pour déterminer ce que devraient être les marges supérieure et inférieure. Encore une fois, en utilisant les cartes 3 x 4 à titre d’exemple, vous empiler les cartes de 3 hauteurs nécessite 9 pouces. Avec une longueur de feuille de 11 pouces, cela signifie que vous devez définir les marges supérieure et inférieure à 1 pouce chacune.

Il ne vous reste plus qu’à créer les cartes réelles. Certaines personnes aiment faire cela en utilisant un tableau, tandis que d’autres préfèrent utiliser des zones de texte. Si vous suivez l’itinéraire de la zone de texte, créez une zone de texte et redimensionnez-la pour correspondre à une face de votre carte de tente. Pour l’exemple de carte de tente 3 x 4, cela signifie que la zone de texte doit être 3 x 2, ce qui correspond à un côté (ou «face») de la carte de tente. Lors du formatage de la zone de texte, vous souhaiterez également ajouter une bordure, qui vous aidera plus tard à positionner et à couper les cartes.

Si vous choisissez d’utiliser un tableau, le tableau que vous créez doit avoir une cellule pour chaque face de vos cartes de tente. Pour les cartes 3 x 4, vous vous retrouveriez avec une table de 3 lignes par 4 colonnes – chaque colonne représente une face de carte. Vous pouvez ajuster les propriétés de la table de sorte que chaque ligne mesure exactement 3 pouces de haut et chaque colonne mesure exactement 2 pouces de large. Tout comme avec les zones de texte, vous souhaiterez probablement ajouter une bordure aux cellules du tableau.

Cela n’est pas nécessaire pour le positionnement, mais cela aidera plus tard à couper les cartes et à les plier.

Vous pouvez maintenant ajouter votre texte et vos images à vos cartes de tente. Si vous utilisez une zone de texte, positionnez le texte et l’image dans la zone de texte exactement comme vous le souhaitez. Ensuite, sélectionnez la zone de texte (pas le contenu de la zone de texte, mais la zone de texte elle-même) et appuyez sur Ctrl + C. Cela copie la face de la carte de tente terminée dans le presse-papiers. Appuyez sur Ctrl + V et vous avez maintenant deux faces de carte de tente dans votre document. Positionnez et faites pivoter les faces si nécessaire pour obtenir une carte de tente entièrement terminée. Vous pouvez continuer le processus de copier, coller et positionner jusqu’à ce que vos cartes de tente remplissent la feuille entière, comme vous le souhaitez.

Si vous utilisez un tableau, saisissez le texte dans la cellule supérieure gauche du tableau et placez également l’image dans la cellule. Ensuite, utilisez l’outil Direction (dans l’onglet Disposition du tableau du ruban) pour faire pivoter le texte de 90 degrés. Cela n’affecte que le texte; vous devrez faire pivoter l’image en utilisant la poignée de rotation pour la positionner comme vous le souhaitez. Une fois la face terminée, sélectionnez tout le contenu de la cellule (votre texte et image) et appuyez sur Ctrl + C. Maintenant, placez le point d’insertion dans la deuxième cellule de la première ligne et appuyez sur Ctrl + V. À l’aide de l’outil Direction, choisissez à nouveau de faire pivoter le texte de 270 degrés et de faire pivoter l’image en conséquence.

Continuez ce processus pour chacune des autres faces de carte sur la feuille jusqu’à ce que vous ayez autant de cartes que vous le souhaitez.

Que vous utilisiez des zones de texte ou un tableau, vous pouvez maintenant imprimer vos cartes (de préférence sur du papier cartonné), les découper le long des lignes de bordure et les plier pour créer les «tentes» finies.

Si cela semble demander beaucoup de travail – et cela peut l’être, en fonction du nombre de cartes que vous vous retrouvez sur chaque feuille de papier – alors vous pouvez essayer des approches alternatives. Une de ces approches consiste à acheter des cartes de tente commerciales et à utiliser le logiciel de modèle qu’ils peuvent fournir avec les cartes. Une autre consiste à utiliser un logiciel spécialisé capable d’imprimer automatiquement des cartes de tente. Un de ces logiciels, suggéré par un lecteur, s’appelle Perfect Table Plan:

Le logiciel coûte (au moment de la rédaction de cet article) un peu moins de 30 $, mais il fait beaucoup plus que simplement imprimer des cartes de tente. Si vous avez besoin de planifier les sièges en plus de faire des cartes de tente, cela peut être une bonne solution.

Vous pouvez également essayer le site Web Office.com de Microsoft, où vous trouverez des modèles Word prédéfinis. Recherchez des modèles contenant des «cartes de visite» ou des «cartes de table» dans la description (en plus des «cartes de tente») et vous trouverez des options qui peuvent répondre à vos besoins.

Des idées supplémentaires sur la façon de créer des cartes de tente peuvent être trouvées sur ces sites Web:

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13466) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.