De nombreuses personnes utilisent Word pour créer ce que j’appelle des «formes traditionnelles».

J’entends par là des formes n’utilisant que du texte et des lignes; Je ne parle pas des types de formulaires utilisant des champs spéciaux que Word vous permet de créer.

Les formulaires traditionnels sont généralement imprimés et reproduits pour être remplis par une personne utilisant un stylo, un crayon ou une machine à écrire. Ils peuvent inclure des cases à cocher, mais incluent souvent simplement des lignes de réponse.

Lors de la création d’un formulaire, de nombreuses personnes tapent du texte, puis suivent une ligne que l’utilisateur du formulaire doit remplir. Lors de la création de la ligne, vous pouvez utiliser de nombreuses techniques différentes. Le plus simple est d’utiliser le caractère de soulignement (un tiret décalé) pour créer la ligne. Si vous avez plusieurs lignes dans le formulaire que vous créez, vous n’obtiendrez pas un aspect professionnel en utilisant le trait de soulignement. Cela est dû à la nature variable des polices à espace proportionnel. Lorsque vous utilisez le trait de soulignement avec un autre texte sur la même ligne, les bords droits de vos lignes ne s’alignent presque jamais.

Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser des onglets avec des personnages principaux pour obtenir un look professionnel. Tapez simplement votre texte, suivi d’un espace, puis appuyez sur la touche Tab. Mettez en forme la ligne de manière à ce qu’elle ait une tabulation alignée à droite à l’endroit où vous souhaitez que la ligne s’arrête. Assurez-vous également que l’onglet utilise le caractère de soulignement pour une ligne de repère. Cette approche semble beaucoup plus professionnelle que si vous utilisez des traits de soulignement.

Vous pouvez également utiliser des tableaux pour assembler vos formulaires. Par exemple, vous pouvez utiliser une table à deux colonnes. Dans la colonne de gauche, vous placez votre texte d’invite et dans la colonne de droite, vos caractères de soulignement. C’est une approche simple, mais elle place souvent votre zone de remplissage (le soulignement) assez loin du texte d’invite. Si vous créez des formulaires simples, cela peut cependant être plus qu’acceptable.

Enfin, vous pouvez utiliser les outils de dessin de Word pour créer vos soulignements. (Les outils de dessin sont disponibles dans l’onglet Insertion du ruban.) Si vous faites cela, vous pouvez placer vos soulignements où vous le souhaitez et leur donner l’épaisseur de votre choix.

Si vous souhaitez encadrer votre formulaire, c’est-à-dire mettre une bordure autour de l’ensemble, il existe quatre façons de le faire. La première consiste à utiliser une zone de texte Word standard. Si tel est le cas, assurez-vous toutefois de créer la zone de texte avant de commencer à concevoir votre formulaire. Si vous ne le faites pas, la zone de texte déplace le texte de votre formulaire et vous devez tout déplacer dans la zone de texte ultérieurement. Vous pouvez, bien sûr, sélectionner le texte qui compose votre formulaire, puis choisir d’insérer une zone de texte. Dans ce cas, le texte sélectionné (qui est votre formulaire) est placé à l’intérieur de la zone de texte. Vous devrez peut-être ensuite procéder à un reformatage pour vous assurer que votre formulaire s’affiche comme prévu.

Une autre façon de mettre une bordure autour de votre formulaire consiste à dessiner un rectangle autour de votre formulaire. Si vous utilisez cette méthode de bordure, certains éléments de votre formulaire (en particulier si vous dessinez des lignes) peuvent disparaître, en fonction de vos paramètres de dessin. Vous pouvez contourner ce problème en sélectionnant le rectangle et en utilisant les outils de positionnement disponibles dans le groupe Organiser sur l’onglet Format de la forme du ruban. L’idée est d’envoyer le rectangle complètement au dos de votre formulaire en sélectionnant l’outil Envoyer vers l’arrière.

Une troisième façon de créer la bordure consiste simplement à sélectionner tous les paragraphes de votre formulaire, puis à afficher l’onglet Bordures de la boîte de dialogue Bordures et trame. (Affichez l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l’outil Bordures, puis choisissez Bordures et trame.) Vous pouvez sélectionner le type de bordure à créer, puis choisir un effet de ligne pour la bordure. Il existe un cas où ce type de bordure ne fonctionnera pas comme prévu: si vous utilisez une mise en forme de marge différente sur les paragraphes de votre formulaire. Par exemple, vous pouvez avoir quelques paragraphes avec un retrait d’un demi-pouce à gauche et à droite, ce qui rend les marges différentes des autres paragraphes du formulaire. Dans ce cas, ce type de bordure n’aura pas l’air bien.

Si votre formulaire occupe une feuille de papier entière, vous pouvez ajouter une bordure à la page elle-même. Pour ce faire, affichez la boîte de dialogue Bordures et trame, comme indiqué précédemment, mais en utilisant l’onglet Bordure de page.

Les contrôles de cet onglet sont très similaires à ceux de l’onglet Bordures, à l’exception du fait qu’ils s’appliquent à la page dans son ensemble.

Un dernier mot sur la mise en place de vos formulaires. Si vous souhaitez créer des cases à cocher, vous pouvez le faire en utilisant des symboles. Utilisez l’outil Symbole de l’onglet Insertion du ruban pour afficher la boîte de dialogue Symboles, puis assurez-vous que la police Wingdings est sélectionnée. Vous avez le choix entre plusieurs cases lorsque vous faites défiler la boîte de dialogue. Ceux-ci fournissent des effets différents mais fonctionnent très bien pour les cases à cocher. Expérimentez un peu et sélectionnez la boîte qui vous convient.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9566) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_Traditional_Forms [Création de formulaires traditionnels].