Pour tirer le meilleur parti des blocs de construction de Word, vous souhaiterez le personnaliser pour vous aider avec les mots et les phrases que vous utilisez le plus. Vous pouvez ajouter des blocs de construction de cette manière:

  1. Sélectionnez le texte et / ou les graphiques pour lesquels vous souhaitez créer un Building Block. Vous devrez également sélectionner le marqueur de paragraphe si vous souhaitez stocker la mise en forme de paragraphe avec le texte.

  2. Appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. (Voir la figure 1.)

  3. Remplacez le nom suggéré par le nom souhaité pour votre nouvelle entrée.

  4. Cliquez sur le bouton OK.

Ces quatre étapes sont le moyen le plus simple de créer votre Building Block. Si vous jetez à nouveau un coup d’œil à la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, vous remarquerez qu’il y a plusieurs éléments que vous pouvez modifier en plus du nom du bloc de construction. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la galerie dans laquelle le Building Block est stocké et la catégorie que vous souhaitez utiliser pour le classer.

Après avoir travaillé avec Building Blocks pendant un certain temps, vous devez souvent modifier certaines de vos entrées. Heureusement, Word facilite grandement la modification de vos blocs de construction. Suivez les étapes décrites pour ajouter des entrées, et lorsque vous cliquez sur OK, il vous sera demandé si vous souhaitez redéfinir l’entrée Building Block. Cliquez sur Oui et vous pourrez utiliser la nouvelle entrée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8223) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Adding_an_AutoText_Entry [Ajout d’une insertion automatique].