Il peut arriver que vous souhaitiez créer une copie d’un document Word sans affecter le document d’origine du tout. Word fournit un moyen simple de le faire; suivez simplement ces étapes si vous utilisez Word 2007 ou Word 2010:

  1. Appuyez sur Ctrl + O. Word affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Sélectionnez le fichier de document dont vous souhaitez faire une copie.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Word affiche un menu de choix.

  4. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Word ouvre une copie du document.

Si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure, suivez plutôt ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + O. Word affiche les options Ouvrir sous l’onglet Fichier du ruban.

  2. Cliquez sur la source où vous souhaitez trouver le document. (Pour les besoins de cet exemple, cliquez sur Ordinateur ou Ce PC [selon la version de Word que vous utilisez]).

  3. Cliquez sur Parcourir. Word affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard. (Selon la version de Word que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de cliquer sur Parcourir à l’étape 2).

  4. Sélectionnez le fichier de document dont vous souhaitez faire une copie.

  5. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Word affiche un menu de choix.

  6. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Word ouvre une copie du document.

Le document qui est ouvert utilise le même nom de fichier, mais Word attache une sorte de préfixe au nom de fichier, tel que «Copie de» ou «Copie (1)».

Ainsi, si le document d’origine que vous avez sélectionné à l’étape 2 est nommé «Mon document.docx», ce que Word crée est un document nommé «Copie de mon document.docx» ou «Copier (1) Mon document.docx». Si vous souhaitez renommer le fichier, vous devrez soit utiliser la commande Enregistrer sous, soit renommer le document après l’avoir fermé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7841) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_a_Document_Clone [Création d’un clone de document].