Word vous permet de créer facilement des liens hypertexte d’un document à un autre. Mais que faire si vous souhaitez créer un lien hypertexte vers une page spécifique dans un autre document?

Vous ne pouvez pas spécifier un numéro de page dans un lien hypertexte; Word ne fournit aucun moyen de le faire. Vous pouvez cependant créer un lien hypertexte vers un signet dans un autre document. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez les deux documents. Pour les besoins de cet exemple, le document A est le document qui contiendra le lien hypertexte et le document auquel vous liez est le document B.

  2. Sélectionnez le document B.

  3. Placez le point d’insertion au début de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien.

  4. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  5. Cliquez sur l’outil Signet dans le groupe Liens. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  6. Entrez un nom pour le signet, tel que « TargetPage » (sans les guillemets).

  7. Cliquez sur Ajouter. Vous avez maintenant créé le signet.

  8. Enregistrer le document B.

  9. Sélectionnez le document A.

  10. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse.

  11. Appuyez sur Ctrl + K. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. (Voir la figure 2.)

  12. Dans la zone Texte à afficher, entrez le texte que vous souhaitez afficher pour le lien hypertexte.

  13. Dans la zone Adresse, spécifiez le chemin d’accès complet et le nom de fichier du document B. Vous pouvez utiliser le bouton Rechercher un fichier pour vous aider à localiser le document.

  14. Cliquez sur le bouton Signet. Word affiche la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans le document. (Voir la figure 3.)

  15. Sélectionnez le signet que vous avez défini à l’étape 6.

  16. Cliquez sur OK. Word ferme la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement dans le document.

  17. Cliquez sur OK. Word ferme la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte et insère le lien hypertexte dans le document A.

  18. Enregistrer le document A.

C’est ça. Si vous cliquez sur le lien hypertexte dans le document A, le document B doit être affiché sur la page souhaitée.

Il y a une chose à retenir à propos de cette approche. La façon dont Word page ses documents dépend de nombreuses variables. Par exemple, si vous insérez le signet au début de la page sept du document B, puis que vous modifiez ultérieurement le document qui affecte la pagination, le signet ne sera plus en haut de la page sept. Le résultat: si vous modifiez la pagination dans le document B, assurez-vous de déplacer le signet vers la position correcte pour la page que vous souhaitez afficher.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9857) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_a_Hyperlink_to_a_Specific_Page [Création d’un hyperlien vers une page spécifique].