Guy est un rédacteur technique travaillant sur de longs rapports techniques. Il y a BEAUCOUP de références croisées. Il doit vérifier que chaque figure / tableau est référencé dans le corps du texte. Guy ne semble pas trouver d’informations sur la création d’une liste de toutes les références croisées dans un document, il se demande donc s’il existe un moyen de le faire.

Il n’existe aucun moyen de le faire de manière native dans Word, mais vous pouvez trouver une solution de contournement. Par exemple, en supposant que vos références croisées à des figures et des tableaux soient automatiquement numérotées par Word, vous pouvez placer un champ d’entrée d’index (Alt + Maj + X) à côté de chaque champ de référence croisée, puis générer un index. Cela fournirait une liste de toutes vos références croisées, et vous pourriez mettre à jour l’index, si nécessaire, si vous apportez des modifications à vos références croisées.

Une autre solution, cependant, consiste à utiliser un complément tiers pour gérer vos références croisées. Un qui vaut la peine d’être vérifié est DocTools CrossReferenceManager. Il peut générer une liste de toutes les références croisées, y compris les backlinks vers le document d’origine. (Il peut faire plus que cela, mais cette fonctionnalité spécifique fournit une solution à la requête originale de Guy.) Plus d’informations sur le complément peuvent être trouvées ici:

https://wordaddins.com/products/cross-references/

Le complément n’est pas gratuit, mais il est livré avec une période d’essai de 15 jours.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2574) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.