Si vous avez une série de documents existants pour lesquels vous souhaitez créer un document maître, Word facilite le processus. Par exemple, vous pouvez avoir des chapitres pour un manuel de l’employé, et chaque chapitre est stocké dans son propre document Word. Pour combiner ces chapitres dans un document maître, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme document maître. Cela peut être soit un fichier existant (comme la préface de votre manuel), soit un nouveau document que vous créez à cet effet.

  2. Basculez vers la vue Plan. (Affichez l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’outil Plan.) Word affiche l’onglet Plan du ruban.

  3. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le sous-document apparaisse.

  4. Cliquez sur l’outil Afficher le document dans l’onglet Plan du ruban. Word développe les outils du groupe Document maître.

  5. Cliquez sur l’outil Insérer. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un sous-document, qui ressemble à une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  6. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner le document que vous souhaitez utiliser comme sous-document.

  7. Cliquez sur Ouvrir. Le fichier est inséré en tant que sous-document, comme vous l’avez spécifié.

  8. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque document que vous souhaitez inclure dans le masque.

Une fois que vous avez inséré vos sous-documents, si vous préférez ne pas travailler en mode Plan, vous pouvez choisir l’une des autres vues que vous désirez. Lorsque vous enregistrez ultérieurement votre document maître, toutes les modifications apportées aux sous-documents sont également automatiquement enregistrées. Lorsque vous ouvrez ultérieurement le document maître, tous les sous-documents sont à nouveau ouverts et affichés dans le cadre du maître.

Si le document maître n’affiche que les liens vers les sous-documents, procédez comme suit pour ouvrir et afficher dans le cadre du maître:

  1. Basculez vers la vue Plan. (Affichez l’onglet Affichage du ruban et cliquez sur l’outil Plan.) Word affiche l’onglet Plan du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Développer les sous-documents dans l’onglet Plan du ruban.

Word affiche le contenu des sous-documents dans le document maître.

  1. Cliquez sur Fermer la vue hiérarchique si vous préférez travailler dans l’une des autres vues.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12635) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Création d’un document maître à l’aide de sous-documents existants].