Le correcteur orthographique utilisé par Word peut être un excellent outil, mais il semble parfois que les mots dont vous savez qu’ils devraient figurer dans le dictionnaire ne le sont pas et que d’autres mots qui s’y trouvent semblent idiots ou sont carrément faux. Dans les deux cas, il serait bien de modifier le dictionnaire d’orthographe Word par défaut.

Malheureusement, le dictionnaire par défaut utilisé par Word est stocké dans un format binaire et n’est pas modifiable. Il existe une approche en deux volets que Microsoft a choisi de mettre en œuvre en ce qui concerne les dictionnaires. Tout d’abord, vous pouvez utiliser des dictionnaires personnalisés. Ce sont des fichiers texte qui vous permettent d’ajouter des mots que le correcteur orthographique doit considérer comme étant correctement orthographiés. La modification des dictionnaires personnalisés est abordée en détail dans différents numéros WordTips.

La deuxième approche est que vous pouvez utiliser des listes d’exclusion. La liste d’exclusion est un fichier texte suivant le même format que les dictionnaires personnalisés (un fichier texte avec un seul mot sur chaque ligne). La différence est que ces mots sont marqués comme mal orthographiés quoi qu’il arrive. C’est donc une manière inverse de « supprimer » des mots du dictionnaire par défaut.

Les fichiers d’exclusion, encore une fois, sont des fichiers texte standard. Cela signifie que vous pouvez les modifier avec n’importe quel éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, ou avec un traitement de texte tel que Word (à condition de les enregistrer dans un format texte uniquement). Lorsque Word est installé, au moins un fichier d’exclusion est créé. Le fichier est vide, il n’attend que vous pour y ajouter des mots. Le plus gros truc est de trouver le ou les fichiers d’exclusion.

Le moyen le plus simple de localiser les fichiers d’exclusion consiste à utiliser votre méthode de recherche de fichier préférée dans Windows. Recherchez un fichier commençant par les mots «ExcludeDictionary» et portant l’extension de fichier LEX. Vous pouvez également localiser les fichiers d’exclusion en accédant à:

C: \ Users \ <nom d’utilisateur> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Sur mon système Windows 10, j’ai pu localiser les quatre fichiers suivants:

ExcludeDictionaryEN0c09.lex ExcludeDictionaryEN0409.lex ExcludeDictionaryEN0809.lex ExcludeDictionaryFR040c.lex

Notez que le nom complet du fichier d’exclusion comprend un code de langue à deux caractères (EN est l’anglais et FR est le français) et quatre chiffres hexadécimaux appelés «LCID de langue». Il s’agit d’un ID de paramètres régionaux qui indique une ventilation supplémentaire du dialecte d’une langue à laquelle le fichier d’exclusion s’applique. Vous pouvez trouver une liste extrêmement longue de ces codes ici:

http://msdn.microsoft.com/en-us/goglobal/bb964664.aspx

En supposant que vous ayez plus d’un des fichiers d’exclusion sur votre système (comme moi), vous devez alors déterminer lequel d’entre eux vous devez éditer. Dans mon cas, je voulais ajouter des mots au fichier anglais américain, car c’est le dialecte et la langue que j’utilise dans mon écriture. La partie EN du nom est facile. En recherchant les codes LCID de langue, je trouve que celui dont j’ai besoin est celui qui utilise EN0409.

Maintenant que vous savez quel fichier vous devez utiliser, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le fichier et de choisir de l’ouvrir à l’aide du Bloc-notes. Vous pouvez ensuite entrer dans le fichier tous les mots que vous souhaitez exclure du dictionnaire (marqués comme incorrects) par Word. Il vous suffit d’en mettre un par ligne, en vous assurant d’inclure toutes les formes ou possessifs du mot. (Par exemple, si vous souhaitez exclure le théâtre, vous devez également exclure les théâtres et les théâtres.)

Une fois que vous avez enregistré le fichier et redémarré Word, vous êtes prêt à partir. (Vous devez redémarrer Word car le programme ne fait attention qu’au fichier d’exclusion et aux nouveaux mots qu’il contient lorsque vous démarrez le programme pour la première fois.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8695) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Création d’une liste d’exclusion orthographique].