Dans les longs documents juridiques, un tableau de références est souvent utilisé pour citer des références à des lois, des affaires et d’autres sources d’informations référencées dans le document. Le tableau des sources mentionnera l’affaire ou la loi, ainsi que le numéro de page du document sur lequel l’affaire ou la loi est référencée.

Word inclut la possibilité de créer facilement une table des références. Pour ce faire, commencez par marquer les citations dans votre document, puis demandez à Word de compiler les citations dans votre tableau final. (Cette astuce traite spécifiquement du marquage des citations, qui est la base de la création d’une table d’autorités. En fait, la génération de la table est link: / wordribbon-Generating_a_Table_of_Authorities [couvert dans un autre WordTip].)

Lorsque vous marquez des citations, vous pouvez spécifier les versions longues et courtes des citations. Par exemple, une longue citation peut être quelque chose comme «Smith v. Jones, 37 Adj. 3d 421 (1968)». La version courte de la citation pourrait être quelque chose comme «Smith v. Jones» ou même «Smith (1968)».

Pour marquer les citations, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la citation longue et complète que vous souhaitez utiliser.

  2. Appuyez sur Maj + Alt + I. Word affiche la boîte de dialogue Marquer la citation. (Voir la figure 1.)

  3. Apportez les modifications rédactionnelles souhaitées au texte de la zone Texte sélectionné.

  4. À l’aide de la liste déroulante Catégorie, sélectionnez la catégorie à laquelle appartient cette référence.

  5. Dans la zone Citation courte, modifiez le texte pour refléter la version courte de la citation.

  6. Cliquez sur Marquer (pour ne marquer que l’instance actuelle et sélectionnée de la citation) ou Marquer tout (pour rechercher le document et marquer toutes les instances).

  7. Cliquez sur Annuler.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5912) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_a_Table_of_Authorities [Création d’une table des autorités].