La fonction d’insertion automatique de Word est assez puissante, vous permettant d’attribuer des blocs de texte communs aux noms mnémoniques plus courts que vous définissez. Si vous utilisez assez souvent l’insertion automatique, vous voudrez peut-être créer une liste déroulante d’insertion automatique dans votre document. Cela se fait le plus facilement grâce à l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.

Par exemple, supposons que vous ayez une zone de votre document dans laquelle vous souhaitez que le lecteur sélectionne parmi plusieurs entrées d’insertion automatique pouvant être insérées à un endroit particulier. Vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer une paire d’accolades de champ. Le point d’insertion doit être entre les accolades.

  3. Entrez votre champ pour qu’il apparaisse comme indiqué ici:

  4. Avec le point d’insertion toujours dans le champ (entre les accolades), appuyez sur F9. Word réduit le champ et vous voyez le texte [Choisir une entrée].

À ce stade, toute personne qui clique avec le bouton droit sur le texte ([Choisir une entrée])

affichera une liste de toutes les entrées d’insertion automatique qui ont été définies, à condition qu’elles utilisent le même style que le paragraphe dans lequel se trouve le champ. Ainsi, si le paragraphe dans lequel vous avez entré le champ AUTOTEXTLIST se trouve dans un paragraphe mis en forme en tant que corps de texte, seules les entrées d’insertion automatique qui utilisent le style de corps de texte seront répertoriées. S’il n’y en a aucun qui utilise le style, toutes les entrées d’insertion automatique apparaissent dans la liste.

Si l’utilisateur sélectionne ensuite une insertion automatique dans la liste, cette entrée remplace le champ.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13285) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_an_AutoText_List [Création d’une liste d’insertion automatique].