Alan a créé un court document dans Word qu’il souhaite envoyer à quelqu’un d’autre. Il sait qu’il peut envoyer le document en pièce jointe à un e-mail, mais il préfère que le document soit simplement le corps de l’e-mail qu’il souhaite envoyer. Il se demande s’il existe un moyen de le faire dans Word sans avoir à effectuer une opération de copier / coller. Il se demande s’il existe un outil sur lequel il peut cliquer ou une commande qu’il peut émettre pour démarrer Outlook, créer un nouveau message électronique et insérer le contenu du document dans le corps du message.

En fait, Word fournit la capacité; il est simplement bien caché dans les commandes non disponibles sur les onglets du ruban. Voici le moyen rapide de le faire:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (versions ultérieures de Word). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Faites défiler les commandes jusqu’à ce que vous puissiez voir et sélectionner la commande Envoyer au destinataire du courrier.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande se déplace vers la colonne de droite.

  6. Cliquez sur OK.

Cette commande particulière fournit la même fonctionnalité qui existait dans les versions antérieures de Word pour envoyer votre document en tant que message électronique réel.

Il y a quelques autres commandes enfouies que vous voudrez peut-être également envisager d’ajouter à votre barre d’outils d’accès rapide. Dans la liste Toutes les commandes, vous pouvez trouver les éléments suivants, en plus de celui que vous avez ajouté dans les étapes ci-dessus:

E-mail. * Cette commande envoie le document actuel en tant que pièce jointe à un e-mail. (C’est précisément ce qu’Alan a dit qu’il ne voulait pas faire.)

Envoyer par e-mail en tant que pièce jointe PDF. * Cette option est similaire à la commande E-mail, sauf qu’elle n’envoie pas de document Word, mais un PDF du document actuel.

E-mail en tant que pièce jointe XPS. * Cette commande envoie une pièce jointe, mais dans une variante du format XML — XPS. Le destinataire aura besoin d’une visionneuse XPS pour lire le document, mais s’il possède Windows 7, Windows 8 ou Windows 10, cela ne devrait pas poser de problème.

Options de courrier électronique. * Cela vous permet de configurer les fonctionnalités de vos messages électroniques, telles que les signatures et le papier à lettres.

Il existe également deux autres commandes liées aux e-mails. La commande Messages électroniques est en fait disponible à partir de l’onglet Publipostage du ruban; il démarre un publipostage où le «courrier» en cours de création est un message électronique. (En d’autres termes, il s’agit d’envoyer le même message à un groupe de destinataires sélectionnés dans une base de données de destinataires.) La commande Envoyer des messages électroniques est utilisée pour terminer le publipostage et envoyer les messages.

Enfin, juste pour que personne n’écrive et ne me dise que mon montage est incohérent – je sais que c’est parfois le cas, mais dans ce cas, c’est hors de propos. Les permutations de «e-mail» et «e-mail» dans cette astuce sont intentionnelles, car elles reflètent la ponctuation réelle utilisée dans les noms de commande dans Word. Si vous ressentez le besoin d’écrire à quelqu’un, écrivez à Microsoft – ce sont eux qui sont incohérents dans ce cas. 😉

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5650) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.