Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de créer automatiquement un index pour votre document. La façon dont vous créez l’index réel est expliquée dans une autre astuce, mais vous devez d’abord insérer des entrées d’index dans tout votre document. Ces entrées sont utilisées par Word pour rassembler les informations placées dans l’index. Pour créer une entrée d’index, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître comme entrée d’index.

  2. Appuyez sur Alt + Maj + X. Word affiche la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

(Voir la figure 1.)

  1. Cliquez sur Mark.

  2. Si vous souhaitez marquer des entrées d’index supplémentaires, sélectionnez-les dans votre document, puis cliquez sur Marquer.

  3. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

Word vous permet également de créer des sous-entrées d’index. Ce sont des entrées d’index qui sont subordonnées à d’autres entrées d’index et qui apparaissent généralement en retrait sous l’entrée d’index principale. Pour insérer une sous-entrée d’index, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître comme sous-entrée.

  2. Appuyez sur Alt + Maj + X. Word affiche la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

Notez que le texte que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone de texte Entrée principale.

  1. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte de l’entrée principale sélectionnée dans le Presse-papiers.

  2. Placez le point d’insertion dans la zone de texte Sous-entrée.

  3. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte dans la zone de texte Sous-entrée.

  4. Modifiez les informations dans la zone de texte Entrée principale pour indiquer l’entrée d’index principale à laquelle cette sous-entrée doit être subordonnée.

  5. Cliquez sur Mark.

  6. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12617) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Creating_an_Index_Entry [Création d’une entrée d’index].