Comme vous le savez peut-être déjà, lorsque vous insérez un tableau dans Word, il ajoute une bordure définie d’un demi-point autour de chaque cellule du tableau. Si votre idée d’un tableau standard est différente de ce que Word pense qu’il devrait être, alors vous êtes peut-être dans un ruisseau puisque Word ne vous permet pas de définir à quoi devrait ressembler un tableau standard.

Il existe un moyen de contourner ce problème si vous avez une table standard que vous souhaitez utiliser à plusieurs reprises dans votre document. En créant une table standard pour vous-même, elle aura toujours le même nombre de colonnes et de lignes, apparaissant exactement comme toutes les autres tables standard que vous insérez. (Bien sûr, vous pouvez modifier votre tableau standard une fois qu’il est inséré dans votre document.)

J’ai trouvé que le moyen le plus simple de créer votre tableau standard consiste à utiliser la fonction d’insertion automatique (je sais que vous pouvez créer des styles de tableau, mais je les trouve parfois moins que faciles). Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes générales:

  1. Créez votre table standard. Assurez-vous qu’il est formaté comme vous le souhaitez et qu’il comprend tout texte standard.

  2. Sélectionnez la table entière.

  3. Appuyez sur Alt + F3. La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction s’affiche. (Voir la figure 1.)

  4. Donnez un nom à votre table standard dans le champ Nom.

  5. À l’aide de la liste déroulante Galerie, choisissez Tables.

  6. Cliquez sur OK.

Votre table standard est maintenant créée. Pour utiliser le tableau, tapez simplement le nom que vous avez entré à l’étape 4, puis appuyez sur F3. Le tableau apparaît dans votre document. Si vous utilisez Word 2013, le champ Enregistrer dans sera par défaut Normal.dotm plutôt que Building Blocks comme il le fait dans Word 2007 et Word 2010. En l’enregistrant dans Normal.dotm, vous pourrez simplement appuyer sur Entrée après avoir tapé le nom, plutôt que F3.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6076) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.