Kathy a demandé s’il y avait un moyen d’insérer un champ dans Word qui affiche la date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois. La réponse est un oui retentissant – et non.

Word gère un large éventail de statistiques relatives à votre document. Vous pouvez voir la plupart d’entre eux en affichant la boîte de dialogue Propriétés du document. Beaucoup de ces propriétés peuvent être insérées dans votre document grâce à l’utilisation de champs. Le champ clé lié à la « date de la dernière modification »

est la propriété qui s’affiche dans l’onglet Statistiques qui est étiqueté «Modifié». Cette date est insérée dans un document via l’utilisation du champ SAVEDATE. (Voir la figure 1.)

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Figure 1. L’onglet Statistiques de la boîte de dialogue Propriétés.

Cependant, il y a une énorme mise en garde: la sauvegarde n’équivaut pas à l’édition, à de nombreux niveaux différents. Tout d’abord, si je modifie un document en ce moment, m’en éloigne pendant une heure, puis ne fais rien d’autre que l’enregistrer, le SAVEDATE représentera l’heure à laquelle j’ai enregistré le document, pas une heure plus tôt lorsque je l’ai modifié pour la dernière fois . De plus, si j’ouvre un document, n’apporte aucune modification et que je l’enregistre simplement tout de suite, le SAVEDATE est mis à jour.

Compte tenu de la disparité évidente entre l’édition et l’enregistrement, on pourrait raisonnablement se demander pourquoi Word ne suit pas la dernière fois que les modifications ont été effectuées, indépendamment du moment où un document a été enregistré pour la dernière fois. La réponse est assez simple: il n’y a pas vraiment de moyen de savoir quand les dernières modifications ont été effectuées, car il n’y a pas de compréhension claire de ce qui constitue une modification. Par exemple, la plupart des gens conviendraient que changer un caractère ou deux dans un document est une modification. Qu’en est-il lorsque les champs sont mis à jour dans un document?

Est-ce que cela compte comme une modification? Certains diraient oui et d’autres non. Qu’en est-il lorsque les liens sont actualisés ou lorsqu’une macro est exécutée? Qu’en est-il lorsque la repagination est effectuée en arrière-plan ou lorsque le vérificateur d’orthographe et de grammaire souligne des mots douteux?

Vous avez eu l’idée. L’essentiel est qu’il est plus facile pour Word de suivre simplement le dernier enregistrement d’un document, plutôt que d’essayer de deviner ce qui se passe pour une modification valide. Si vous enregistrez votre document juste après avoir effectué vos modifications (et alors seulement), le champ ENREGISTRER reflétera la dernière fois que vous avez effectué des modifications.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10805) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Date_Last_Edited [Date Last Edited].