Phyllis a utilisé l’onglet Commentaires (sur l’onglet Révision du ruban) pour corriger les papiers des élèves de sa classe. Elle se demande s’il existe un moyen de modifier le style et la taille de police par défaut pour les commentaires.

Comme pour de nombreux autres problèmes liés à la mise en forme dans Word, vous pouvez contrôler l’apparence de vos commentaires en fonction des styles intégrés. Modifiez la façon dont le style est défini et vous modifiez la façon dont vos commentaires apparaissent.

Pour modifier la mise en forme du texte de vos commentaires, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. 2 Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Styles. Word affiche le volet Office Styles.

  3. Cliquez sur Options en bas du volet. Excel affiche la boîte de dialogue Options du volet de style. (Voir la figure 1.)

  4. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner les styles à afficher, choisissez Tous les styles.

  5. À l’aide de la liste déroulante Sélectionner le tri de la liste, choisissez Alphabétique.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options du volet de style.

  7. Faites défiler la liste des styles jusqu’à ce que vous voyiez le style de texte de commentaire.

  8. Placez le pointeur de la souris sur le nom du style, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît à droite du nom du style. Un menu déroulant apparaît.

  9. Cliquez sur Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 2.)

  10. À l’aide des commandes de la boîte de dialogue, spécifiez la manière dont vous souhaitez que le texte de votre commentaire apparaisse.

  11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style.

À ce stade, tous les commentaires de votre document doivent refléter le formatage spécifié à l’étape 10.

Il y a, en réalité, trois styles différents que vous voudrez peut-être modifier, en suivant les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus. Ces styles contrôlent différents éléments des commentaires:

Référence de commentaire. * Ce style contrôle la façon dont le commentaire est référencé et numéroté dans le corps principal du document. Les références de commentaire (et donc ce style) ne sont utilisées que si vous affichez votre document en mode Brouillon.

Sujet du commentaire. * Puisqu’il n’y a rien qui s’appelle un « sujet de commentaire »

que nous pourrions localiser, vous penseriez que cela pourrait changer la police utilisée pour afficher le nom de la personne qui a inséré le commentaire. Nan; aucun changement dans cet élément. Nous ne pouvons donc que conclure que ce style n’est pas actuellement utilisé dans Word.

Texte du commentaire. * Il s’agit du corps du commentaire réel, comme indiqué précédemment dans cette astuce.

Certains lecteurs ont également signalé que vous pouviez modifier le style de texte des bulles et que cela affecterait la façon dont les commentaires sont affichés. Cela peut être vrai dans certaines versions de Word, mais ce n’est pas le cas dans les dernières versions: la modification du style de texte de bulle n’a aucun effet sur la façon dont vos commentaires sont affichés.

En fin de compte, la réponse la plus courte à la question de Phyllis est de changer le style du texte de commentaire pour refléter la façon dont vous voulez que les commentaires apparaissent.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13590) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.