Jussara a besoin d’un moyen de supprimer un certain nombre d’entrées de blocs de construction différentes. Elle se demande s’il existe un moyen de supprimer facilement plusieurs entrées à la fois.

On pourrait penser que l’organisateur de blocs de construction vous permettrait de supprimer plusieurs entrées en même temps. Pas si! Il vous permet uniquement de supprimer les entrées une par une; dans tout ce que nous avons essayé de créer un ensemble de sélection, nous avons été déjoués.

C’est là qu’un module complémentaire tiers serait très utile.

Heureusement, un tel module complémentaire est disponible auprès de Word MVP Greg Maxey; vous pouvez trouver une discussion complète de Building Blocks et de son add-on ici:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Si vous travaillez dans un environnement d’entreprise, l’impossibilité de supprimer plusieurs Building Blocks (et ainsi de gérer efficacement ces Building Blocks) peut être un réel problème. Dans certaines entreprises, cela a conduit à catégoriser les Building Blocks en les stockant dans des modèles séparés.

Ces modèles peuvent être stockés dans le dossier Building Blocks et lors du démarrage de Word, les entrées qu’ils contiennent s’affichent en tant que Building Blocks disponibles pour l’utilisateur.

L’avantage de stocker les blocs de construction dans des modèles séparés est que vous pouvez les gérer en remplaçant simplement un ou plusieurs modèles lorsque vous devez mettre à jour les entrées des blocs de construction. (Dans un environnement d’entreprise, la mise à jour des modèles peut être effectuée automatiquement, via un script qui s’exécute lorsque l’utilisateur se connecte au réseau.) Vous voulez vous débarrasser d’une catégorie de Building Blocks personnalisés? Supprimez simplement le modèle qui contient ces entrées, et elles disparaîtront au prochain démarrage de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11274) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.