Vivian a noté qu’il y a des moments où elle soupçonne qu’un document peut être corrompu, mais elle ne le sait pas vraiment avec certitude. Cela l’amène à se demander s’il existe un moyen simple de vérifier l’intégrité d’un document ou de savoir facilement si un document est corrompu.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de savoir facilement si un document est corrompu. La structure interne des documents Word est assez complexe et la complexité présente toujours la possibilité de corruption. La gravité de la corruption peut se manifester de différentes manières. Certains problèmes peuvent entraîner un «problème» mineur (tel qu’un caractère ou deux changements dans un document) qui peuvent être facilement corrigés. D’autres problèmes peuvent entraîner une instabilité du document ou, dans les cas graves, un document totalement inutilisable.

Si vous soupçonnez qu’un document est corrompu et que vous pouvez toujours ouvrir le document, ces étapes représentent la première ligne de tentative de récupération du document:

  1. Ouvrez le document corrompu.

  2. Créez un tout nouveau document.

  3. Basculez vers le document corrompu.

  4. Appuyez sur Ctrl + A. Cela sélectionne tout le document.

  5. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la touche Flèche gauche. Cela garantit que le tout dernier caractère du document (la marque de paragraphe de fin) n’est pas sélectionné.

  6. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie la partie sélectionnée du document dans le Presse-papiers.

  7. Basculez vers le nouveau document (celui créé à l’étape 2).

  8. Appuyez sur Ctrl + V. Le contenu du Presse-papiers est collé dans le document vierge.

  9. Enregistrez le nouveau document.

  10. Fermez le document que vous pensez corrompu.

Vous pouvez également essayer autre chose. Lorsque vous essayez d’ouvrir un document, vous vous retrouverez normalement à regarder la boîte de dialogue Ouvrir. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser le fichier que vous pensez corrompu, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Dans les options résultantes, choisissez Ouvrir et réparer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13284) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Determining_if_a_Document_is_Corrupt [Déterminer si un document est corrompu].