Lorsque vous travaillez avec des tableaux, il n’est pas rare de couper des lignes d’un tableau et de les coller dans un autre. Cependant, le résultat de telles actions peut ne pas être ce à quoi vous vous attendez. Les lignes collées, même si elles ont le même nombre de colonnes que le tableau cible, peuvent sembler «déséquilibrées», les bordures de cellule ne correspondant pas à la ligne maintenant au-dessus ou en dessous.

Il existe plusieurs façons de résoudre cette situation. La première solution consiste à modifier la manière dont vous collez réellement les lignes dans la table cible. Essayez ceci la prochaine fois que vous voulez faire le collage:

  1. Assurez-vous que Afficher tout est activé. (Affichez l’onglet Accueil du ruban et cliquez sur l’outil Afficher / Masquer dans le groupe Paragraphe.)

  2. Ajoutez une ligne vide à la fin de la table cible. Il ne devrait y avoir rien dans cette rangée.

  3. Dans le tableau source, sélectionnez les cellules des lignes à copier. Il est impératif de ne pas sélectionner le marqueur de fin de ligne à la fin de ces lignes. En d’autres termes, tout ce qui se trouve dans ces lignes doit être sélectionné, à l’exception des marqueurs de fin de ligne. (Voir la figure 1.)

  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les informations dans le Presse-papiers.

  5. Dans le tableau cible, placez le point d’insertion dans la cellule la plus à gauche de la nouvelle ligne que vous avez ajoutée à l’étape 2. (N’oubliez pas que cette ligne doit être vide.)

  6. Appuyez sur Ctrl + V.

Si vous suivez ce processus, le contenu de la table source est copié dans les cellules de la table cible. De nouvelles lignes sont créées, si nécessaire, et ces lignes ont les mêmes largeurs de cellule que les autres lignes du tableau.

Il y a un gottcha ici. Notez que cette technique consiste à ajouter une ligne vide à la fin du tableau (étape 2). En effet, lorsque vous collez dans la dernière ligne, Word ajoute automatiquement autant de lignes que nécessaire. Si vous souhaitez coller les informations source à un autre emplacement de la table, vous risquez de finir par écraser les informations déjà présentes dans la table, sauf si vous ajoutez suffisamment de lignes vides pour accueillir les données qui seront collées dans la table.

Si vous travaillez avec un tableau qui a déjà des largeurs de colonne erronées sur des lignes individuelles, vous ne pouvez évidemment pas utiliser la technique ci-dessus.

Au lieu de cela, vous souhaiterez peut-être utiliser la fonctionnalité d’ajustement automatique de Word. Suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Assurez-vous que l’onglet Disposition du ruban est affiché.

  3. Cliquez sur l’outil Ajustement automatique dans le groupe Taille de cellule. Word affiche des choix supplémentaires.

  4. Cliquez sur Ajuster automatiquement le contenu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser AutoFit en double-cliquant simplement sur la bordure gauche du tableau. Cette approche affecte toutes les colonnes qui contiennent des informations mais ne modifie pas la largeur des colonnes vides.

Une autre approche consiste à effectuer un processus de conversion de table en texte en table, qui finit par permettre à Word de définir de nouvelles largeurs de colonne. Suivez ces étapes générales:

  1. Sélectionnez votre table entière.

  2. Convertissez le tableau en texte, en vous assurant que vous spécifiez des tabulations comme délimiteurs.

  3. Convertissez immédiatement le texte en tableau, en veillant à indiquer que les tabulations sont les délimiteurs de colonne.

Enfin, si vous avez un certain nombre de tableaux avec des largeurs de colonne désordonnées, vous pouvez créer une macro qui passera par et effectuera essentiellement un ajustement automatique sur chaque table du document.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13245) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Differing_Column_Widths_when_Pasting [Différentes largeurs de colonne lors du collage].