Matthew est un assistant pédagogique dans une petite école et récemment, Word a réinitialisé ses documents aux paramètres par défaut. Par exemple, il ouvre un nouveau document vierge, le configure sur deux colonnes, tape sa page et enregistre le fichier. Lorsqu’il rouvre plus tard le document, Word l’a réinitialisé au paramètre d’une colonne par défaut. Matthew se demande s’il existe un moyen de conserver la mise en forme de ce document.

Word doit absolument se souvenir de la mise en forme des colonnes d’une session avec un document à l’autre avec le même document. Il y a donc certaines choses qui pourraient se produire.

Tout d’abord, il est judicieux de vous assurer que vous affichez le document de manière à permettre aux colonnes de s’afficher. Si, par exemple, vous affichez le document en mode Brouillon, les colonnes ne s’afficheront pas à l’écran – tout s’affichera comme une seule colonne. Utilisez donc l’onglet Affichage du ruban et archivez le groupe Vues du document pour voir quelle vue est utilisée. S’il s’agit d’une vue Brouillon, passez à une autre vue.

Vous devez également vérifier que les colonnes sont correctement configurées.

Assurez-vous que vous utilisez l’outil Colonnes dans l’onglet Disposition du ruban. Si votre document utilise des sections, les modifications de colonne que vous apportez doivent s’appliquer à la section dans laquelle vous travaillez. Si vous supprimez ultérieurement le saut de section à la fin de la section, les colonnes peuvent «disparaître» automatiquement si la section suivante a un nombre différent de colonnes. (Ceci est dû au fait que le formatage de la section – y compris le nombre de colonnes dans la section – est stocké dans la coupure à la fin de la section.)

Si d’autres types de mise en forme disparaissaient (comme la mise en forme de caractères ou de paragraphes), cela pourrait être dû au fait que des modifications sont apportées à d’autres documents auxquels un modèle commun est attaché. Par exemple, si votre document de problème partage le même modèle avec un autre document et que lors de la modification de l’autre document, vous apportez des modifications au modèle, ces modifications peuvent être reflétées dans le document de problème la prochaine fois que vous l’ouvrez.

Enfin, s’il ne s’agit d’aucun de ces éléments, il est possible que le document rencontre des problèmes de corruption. Copiez le texte dans un éditeur de texte brut (tel que le Bloc-notes), puis copiez-le dans un tout nouveau document. Vous devrez réappliquer la mise en forme, mais le document ne doit présenter aucun problème de corruption comme le document précédent.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13413) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.