Lorsque vous imprimez un document, vous serez peut-être surpris de découvrir que le placement d’un texte ou d’un graphique à l’écran n’est pas exactement là où vous le souhaitez. Par exemple, vous pourriez avoir une marge gauche d’un pouce et vous découvrirez que sur la page imprimée la marge n’est pas précisément à un pouce du bord du papier.

Avant de supposer que Word s’est détraqué, vous voudrez déterminer si le problème est lié ou non à votre imprimante. Les imprimantes sont des bêtes mécaniques, et lorsqu’elles saisissent le papier et le déplacent dans l’imprimante, le papier peut «dériver» vers la gauche ou la droite (ou vers le haut ou vers le bas) par rapport au mécanisme qui place la sortie réelle sur le papier. Cela peut entraîner une apparence incorrecte de vos marges ou un placement incorrect des autres éléments.

Pour vérifier la dérive de votre imprimante, essayez ces étapes générales:

  1. Ouvrez un nouveau document vierge.

  2. Utilisez les outils graphiques de Word pour dessiner une ligne verticale au milieu de la page. Assurez-vous que la ligne est aussi fine que possible et qu’elle se trouve exactement au milieu de la page. Par exemple, si vous utilisez du papier de format lettre ordinaire, formatez la ligne de façon à ce qu’elle soit à 4,25 pouces du bord gauche du papier. Assurez-vous également que la ligne s’étend du bord supérieur du papier au bord inférieur (la ligne doit mesurer 11 pouces de long).

  3. Utilisez les outils graphiques pour tracer une ligne horizontale au milieu de la page. Assurez-vous que la ligne est aussi fine que possible et qu’elle se trouve exactement au milieu de la page. Par exemple, si vous utilisez du papier de format lettre ordinaire, formatez la ligne de manière à ce qu’elle soit à 5,5 pouces du bord supérieur du papier. Assurez-vous également que la ligne s’étend du bord gauche du papier au bord droit (la ligne doit avoir une largeur de 8,5 pouces).

  4. En haut de la page, tapez les mots «En haut à gauche». Ces mots vous permettent d’identifier l’orientation de la page imprimée.

  5. Imprimez quelques copies de votre document.

  6. Maintenant, pliez précisément chaque morceau de papier en deux verticalement et horizontalement. Ne pliez pas sur les lignes imprimées; assurez-vous de plier le papier en deux en fonction des bords du papier.

  7. Dépliez le papier et comparez les lignes imprimées aux plis. Si votre imprimante est très, très bonne, les lignes doivent être à droite sur les plis.

Il y a cependant de fortes chances que les lignes ne soient pas sur les plis; ils seront à une certaine distance des plis. Vous pouvez mesurer les distances, ce qui vous donne une idée de la dérive de votre imprimante. Ces mesures peuvent ensuite être utilisées pour ajuster les marges et le placement des éléments afin que ce que vous obtenez sur l’impression soit plus proche de ce que vous attendez.

Vous devez noter que chaque imprimante est différente et que, par conséquent, chaque imprimante aura des quantités de dérive différentes. Les étapes ci-dessus vous indiqueront la dérive de l’imprimante unique sur laquelle vous effectuez les étapes; il ne vous indiquera pas nécessairement la dérive dans une autre imprimante, même si l’autre imprimante est du même modèle.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13354) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Discovering_Printer_Drift [Découverte de la dérive de l’imprimante].