Il existe plusieurs caractères différents, tels qu’un espace et une tabulation, que Word n’affiche normalement pas à l’écran. En outre, il existe plusieurs caractères spéciaux que Word utilise à des fins de gestion interne. Par exemple, Word utilise des caractères spéciaux pour indiquer la fin d’une ligne ou la fin d’un paragraphe. Vous pouvez afficher ces caractères spéciaux, que Word appelle des caractères non imprimables, en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Afficher sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la section Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, sélectionnez les caractères que Word doit afficher.

  4. Cliquez sur OK.

Pourquoi voudriez-vous afficher ces caractères? Tout simplement, car il est beaucoup plus facile de comprendre l’espacement lorsque les caractères sont affichés.

Vous pouvez savoir rapidement, par exemple, que vous avez inséré deux espaces entre les mots ou ajouté un retour chariot supplémentaire. Cela vous permet de contrôler plus précisément l’apparence de votre document et ce qu’il contient.

Il existe également un moyen rapide d’activer et de désactiver les caractères non imprimables à l’aide du ruban. Affichez l’onglet Accueil du ruban et recherchez un outil dans le groupe Paragraphe qui ressemble à un P. à l’envers (techniquement, ce caractère est appelé un pilcrow.) Cet outil est connu sous le nom d’outil Afficher / Masquer. Cliquez dessus pour activer la condition de la case à cocher Afficher toutes les marques de formatage dans la boîte de dialogue illustrée précédemment. Ainsi, il peut rapidement activer et désactiver l’affichage des caractères non imprimables.

Il y a cependant un « gottcha » intéressant à cela. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer individuellement des caractères non imprimables spécifiques. Si vous cochez les cases pour tous ces caractères individuels, l’utilisation de l’outil Afficher / Masquer ne fait que basculer la case Afficher toutes les marques de mise en forme – les paramètres individuels pour des caractères spécifiques ne sont pas du tout affectés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8879) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Displaying_Nonprinting_Characters [Affichage des caractères non imprimables].