Avez-vous déjà travaillé sur un document contenant plusieurs polices et l’impression ne correspondait pas tout à fait à ce que vous vouliez? Parfois, il y avait plus d’espace entre les mots ou les phrases que ce qui semblait juste, et vous ne saviez pas vraiment quel était le problème?

J’ai constaté que le coupable était souvent de ma faute. J’ai peut-être placé des espaces supplémentaires entre les mots ou les phrases de manière à ce que le texte soit parfait à l’écran, mais ne correspond pas tout à fait à la facture une fois imprimé. La solution, bien sûr, est de supprimer les espaces supplémentaires et de s’assurer qu’il y en a un nombre cohérent entre les mots et les phrases. Le problème avec la solution est qu’il est souvent difficile de voir combien il y a réellement d’espaces.

Heureusement, Word vous permet de voir facilement l’emplacement des espaces dans vos documents. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Afficher sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Espaces est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Désormais, tous vos espaces apparaissent sous forme de petits points visibles. Il est très facile de savoir où apparaissent deux points visibles, par opposition à deux espaces invisibles.

Supprimez tous les espaces supplémentaires que vous souhaitez, comme vous supprimeriez tous les autres caractères, et votre document sera nettoyé en un rien de temps.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6827) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.