Word effectue le suivi de plusieurs informations stockées dans chaque document appelées «propriétés». Ces conseils expliquent comment afficher et modifier les informations stockées avec votre document. Vous devrez peut-être ajouter des informations ou les référencer dans votre document, comme décrit dans ces conseils.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Propriétés du document». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Blocage de la première phrase à partir des informations du fichier]

Lorsque vous enregistrez un fichier, les informations du début du fichier sont enregistrées dans les propriétés du document et peuvent être vues sans problème. Si vous souhaitez cacher ces informations aux regards indiscrets, voici comment procéder.

link: / wordribbon-Changing_Lots_of_Title_Properties [Modification de beaucoup de propriétés de titre]

Word gère une collection de propriétés descriptives pour chaque document que vous créez. L’une de ces propriétés est la propriété Title. Si vous souhaitez modifier cette propriété spécifique dans un grand nombre de documents, vous devrez recourir à une macro, comme décrit dans cette astuce.

link: / wordribbon-Controlling_Document_Properties [Contrôle des propriétés du document]

Word effectue le suivi d’un certain nombre d’informations relatives aux documents auxquelles il fait référence en tant que «propriétés». Voici comment contrôler ces propriétés et y apporter des modifications.

link: / wordribbon-Creating_Custom_Document_Properties [Création de propriétés de document personnalisées]

Word vous permet de suivre n’importe quel nombre de propriétés personnalisées sur un document. Voici comment créer ces propriétés et les utiliser ultérieurement dans un document.

link: / wordribbon-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [Intégration de votre numéro de téléphone dans un document]

Une façon de désigner votre responsabilité pour un document consiste à y ajouter votre numéro de téléphone. Il n’est cependant pas nécessaire d’ajouter votre numéro de téléphone dans le texte du document. Au lieu de cela, vous pouvez ajouter votre numéro de téléphone aux propriétés que Word gère pour chaque document.

link: / wordribbon-Incorrect_Last_Modified_Date_on_E-mailed_Documents [Date de dernière modification incorrecte sur les documents envoyés par courrier électronique]

Word conserve, dans les propriétés d’un document, plusieurs dates telles que la date à laquelle le document a été créé et le dernier accès. Ces dates peuvent et sont souvent modifiées par Word à des moments apparemment inopportuns. Voici un bref aperçu de ce que vous pouvez faire face à cette situation.

link: / wordribbon-Marking_Multiple_Documents [Marquage de plusieurs documents]

Après avoir utilisé Word pendant un certain temps, il est facile d’accumuler un certain nombre de documents. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être apporter une modification à chacun des documents d’un dossier. Cette astuce explique les principes de base pour effectuer facilement une telle modification, sans avoir à ouvrir et modifier manuellement chaque document.

link: / wordribbon-Unable_to_Edit_Document_with_Embedded_Fonts [Impossible de modifier le document avec les polices intégrées]

Que devez-vous faire si vous incorporez des polices dans un document et que quelqu’un d’autre ne peut pas apporter de modifications à ce document? Il est fort probable que ce scénario ait à voir avec les caractéristiques des polices que vous intégrez. Voici quelques éléments à vérifier.

link: / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Utilisation des propriétés du document pour garantir des références cohérentes]

Si vous avez besoin de faire référence à plusieurs reprises aux mêmes informations dans un document, vous pouvez être intéressé par l’utilisation de propriétés de document personnalisées pour implémenter ces références. La définition des propriétés est facile et vous pouvez utiliser le champ DOCPROPERTY pour rappeler ultérieurement les informations.