Dans de nombreuses entreprises (comme la profession juridique), il est important de pouvoir mettre en retrait les paragraphes des marges gauche et droite. Cela permet de compenser les informations du texte précédent et suivant afin qu’il ressorte mieux. Ce type de mise en forme de paragraphe est souvent appliqué aux citations et autres informations « textuelles » incluses dans un document.

Malheureusement, Word n’inclut pas de raccourci rapide pour créer un double retrait. Vous pouvez appuyer sur Ctrl + M, mais cela ne met en retrait que le côté gauche d’un paragraphe. Vous êtes toujours bloqué en utilisant la boîte de dialogue Paragraphe ou la règle pour mettre en retrait le côté droit.

Une façon de contourner ce problème consiste à créer un style dans Word qui comporte les retraits nécessaires sur les côtés gauche et droit. Le style peut ensuite être attribué à un raccourci clavier afin que vous puissiez l’appliquer facilement. Cette approche peut être très efficace, surtout si vous pensez que vous devrez peut-être modifier les marges des paragraphes à double retrait ultérieurement.

Une autre approche consiste à créer une macro qui effectue l’indentation pour vous.

Vous pouvez ensuite affecter la macro à un raccourci clavier (tel que Alt + D)

afin qu’il puisse être invoqué facilement. La macro suivante augmentera le retrait gauche et droit d’un paragraphe d’un quart de pouce.

Sub DoubleIndent()

Dim Lindt as Single     Dim Rindt as Single

Lindt = Selection.ParagraphFormat.LeftIndent     Rindt = Selection.ParagraphFormat.RightIndent     Lindt = Lindt + 18     If Lindt > 180 Then Lindt = 0     Rindt = Rindt + 18     If Rindt > 180 Then Rindt = 0     Selection.ParagraphFormat.LeftIndent = Lindt     Selection.ParagraphFormat.RightIndent = Rindt End Sub

La chose intéressante à propos de cette macro est que vous pouvez l’appliquer à plusieurs reprises et continuer à avancer les marges vers l’intérieur. Lorsque vous essayez d’augmenter les marges au-delà de 2,5 pouces de chaque côté, les retraits sont automatiquement remis à zéro et le processus peut recommencer.

Notez que la macro ne change rien d’autre au paragraphe, juste les marges gauche et droite. Si vous souhaitez qu’il change une autre caractéristique de mise en forme, la macro est assez facile à modifier. Par exemple, si vous souhaitez que le paragraphe soit justifié à la fois sur la marge gauche et droite, vous pouvez ajouter la ligne suivante juste avant la ligne « End Sub » à la fin de la macro:

.Alignment = wdAlignParagraphJustify

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10733) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Double_Indenting [Double Indenting].