Modification d’un document avec plusieurs pages (Microsoft Word)

Parlons d’abord de votre document. Quel âge a-t-il? Si vous travaillez avec lui depuis un certain temps (et par «un certain temps» je veux dire des années), j’essaierais ce qui suit, en vérifiant après chaque tâche pour voir si cela aide.

La raison pour laquelle l’enregistrement du document dans différentes versions fonctionne est parce que cela oblige Word à, en interne, à «vérifier» les pointeurs et les références pour s’assurer qu’ils sont corrects et aussi optimaux que possible.

Cela peut alors permettre à Word de travailler plus rapidement avec le document.

Maintenant, vous voudrez peut-être regarder le contenu de votre document. Vous avez mentionné que c’était «juste du texte» et qu’il ne contenait aucune image, mais vous voudrez peut-être vérifier ce qui suit. (Parce que vous avez dit que vous n’aviez pas d’images, je n’inclurai aucune suggestion à leur sujet.)

(Voir link: / wordribbon-Automatically_Updating_Fields_and_Links [https://wordribbon.tips.net/T000978]

pour savoir comment désactiver la mise à jour des liens externes lors de l’ouverture d’un document.)

Une règle de base ici est qu’il y a beaucoup de choses que les gens considèrent comme « juste du texte », mais elles ne le sont pas vraiment. Vous pouvez vérifier ce qu’est « juste du texte » en ouvrant un nouveau document, en sélectionnant tout ce qui se trouve dans l’ancien document et en utilisant Collage spécial dans le nouveau document pour coller uniquement sous forme de texte. Cela peut supprimer la plupart des «extras» que Word peut utiliser dans l’ancien document. Vous devez savoir que cela supprimera également toute mise en forme dans le texte collé, ce qui pourrait représenter une tâche énorme pour obtenir à nouveau le bon formatage.

Il est possible que votre document soit corrompu ou qu’il montre les premiers signes de corruption. Vous pouvez préciser si c’est le cas ou non en déterminant si le problème concerne un seul document ou plusieurs documents. (S’il s’agit de plusieurs documents, il y a de fortes chances que le problème ne soit pas une corruption de document.)

Il convient également de noter que les différents scénarios « d’économie » décrits dans la première section de cette astuce peuvent surmonter toute corruption potentielle dans le document. Si vous pensez qu’il peut encore y avoir un problème, n’hésitez pas à lire la suite pour aider à le corriger.

La méthode standard pour surmonter la corruption de document consiste à copier le contenu du fichier (moins le dernier caractère du fichier) dans un autre document. Cela peut bien fonctionner avec des documents plus courts, mais n’est pas particulièrement pratique avec des documents très longs. Au lieu de cela, copiez « morceaux »

de votre document à un nouveau en suivant ces étapes:

Ce n’est que lorsque vous êtes sur le point de copier la dernière partie du document que vous devez passer à l’étape 10.

Travaillez avec le nouveau document pendant un certain temps pour voir si les problèmes sont corrigés. (Si les problèmes étaient liés à la corruption de documents, vous devriez certainement voir une amélioration de la réactivité et moins de flocons dans le comportement de Word.)

Vous pouvez également essayer ces tâches en fonction de la configuration de Word. (Après chacune de ces suggestions, j’ai essayé d’inclure un lien vers un WordTip qui fournit des informations supplémentaires relatives à la suggestion.)

Bien qu’il ne s’agisse pas spécifiquement d’un changement de configuration, vous pouvez également vérifier si vous avez des compléments ou des programmes en arrière-plan en cours d’exécution.

Cela peut inclure tous les antivirus. Désactivez-les et vérifiez si l’édition du document est plus rapide.

La règle générale est que vous souhaitez désactiver toute option de configuration nécessitant un traitement supplémentaire ou un traitement en arrière-plan. Bien que ces éléments facultatifs puissent vous faciliter la vie lorsque vous traitez des documents plus courts, ils peuvent ralentir le travail avec des documents très longs.

Si aucune de ces choses ne fonctionne, vous voudrez peut-être vérifier certaines choses relatives à votre système. Tout d’abord, il y a beaucoup de choses que vous pouvez modifier dans Windows lui-même pour vous assurer qu’il fonctionne à des performances optimales.

Honnêtement, vous ne devriez pas avoir à pousser et à pousser Windows si vous ne rencontrez que des problèmes avec un seul document, mais cela ne fait pas de mal de vous assurer que tout va bien. Voici un article de Microsoft sur la lenteur de Word, et il passe beaucoup de temps à se concentrer sur les problèmes de Windows:

Vous voudrez peut-être également examiner votre matériel. Quel âge a votre ordinateur?

At-il suffisamment de RAM? Votre disque dur est-il presque plein? Votre disque dur est-il l’un des disques SSD les plus récents?

Si votre matériel est insuffisant et que vous ne pouvez pas vous permettre de le mettre à niveau, vous pouvez envisager de diviser votre document en plusieurs documents plus petits, peut-être 4 ou 5 documents de longueur approximativement égale. Vous pouvez ensuite travailler avec chaque document individuellement et les «reconstituer» ultérieurement, si vous en avez besoin.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5138) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.