Abdullah a un document Word qui contient quelques fichiers MP4 intégrés. Il doit convertir ce document Word en fichier PDF, mais quand il le fait, les fichiers MP4 ne sont plus disponibles. Il se demande s’il existe un moyen de créer le PDF et de garder les fichiers MP4 accessibles (et utilisables) à l’intérieur, tout comme cela était possible avec Word.

Word est idéal pour vous permettre de créer des documents contenant des objets non documentaires (tels que les fichiers vidéo MP4 d’Abdullah ou les fichiers audio MP3). Ce n’est pas très efficace pour convertir ces objets dans un format différent, tel qu’un fichier PDF. Bien sûr, on peut dire la même chose de l’utilisation du complément Adobe Acrobat pour Word: il ne transfère pas non plus les fichiers MP4 (ou MP3) vers le PDF final.

Il existe deux solutions possibles à ce problème. Tout d’abord, vous souhaiterez peut-être modifier la façon dont vous incluez votre MP4 dans le document. Au lieu d’incorporer le MP4 réel dans le document (ce qui peut rendre le document incroyablement volumineux), vous pouvez télécharger le MP4 sur un service en ligne accessible au public.

Ensuite, vous pouvez inclure une URL dans votre document vers ce MP4. Ces liens sont très bien transférés vers des fichiers PDF.

La deuxième solution potentielle consiste à créer le PDF à partir de votre document Word, puis à ouvrir le PDF dans Acrobat et à utiliser les outils de ce programme pour ajouter les fichiers multimédias. (Ils sont disponibles dans Acrobat à l’aide des outils Rich Media.) Cela peut sembler être un double travail, mais cela vous donnera un fichier PDF beaucoup plus utilisable. L’inconvénient, bien sûr, est que vous aurez besoin d’une copie d’Adobe Acrobat pour modifier le PDF de cette manière.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7888) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.