Si vous créez un document que vous souhaitez partager avec d’autres personnes, il est utile que les autres personnes disposent des polices que vous utilisez dans votre document. S’ils ne disposent pas des polices, Word substitue une police similaire aux polices d’origine que vous avez utilisées. Le résultat peut ne pas être à votre goût. Une solution consiste à inclure les polices avec votre document. Vous pouvez intégrer automatiquement certains types de polices en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices dans le fichier est activée.

  4. Si vous comptez utiliser un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document.

  5. Pour économiser de l’espace dans le document, cochez la case Ne pas incorporer les polices système communes.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Travaillez normalement avec vos documents.

Vous devez comprendre que l’incorporation de polices peut augmenter la taille de vos fichiers de document. En fait, si vous utilisez beaucoup de polices, cela peut augmenter considérablement la taille. De plus, toutes les polices ne sont pas «incorporables». Certaines polices sont protégées par leurs créateurs contre la distribution par intégration.

Si vous êtes curieux de savoir si une police particulière peut être incorporée, vous pouvez contacter le fournisseur ou télécharger un éditeur de propriétés de police gratuit auprès de Microsoft. Vous pouvez le télécharger à l’adresse suivante:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

L’éditeur met à jour Windows afin qu’il affiche plus d’informations lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier de police et choisissez Propriétés. L’une des informations affichées est de savoir si la police est protégée ou non. S’il est protégé, il ne peut pas être incorporé dans un document Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3589) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Embedding_TrueType_Fonts [Embedding TrueType Fonts].