Comme de nombreux utilisateurs de Word, Don utilise largement les polices TrueType dans ses documents. Lors de la préparation de documents à utiliser par d’autres, il configure régulièrement le document pour qu’il intègre des polices TrueType. Étant donné que faire cela pour chaque document est un peu laborieux, Don s’est demandé s’il y avait un moyen de définir l’incorporation de polices pour qu’elle soit activée, par défaut, pour tous les documents.

L’intégration des polices TrueType se fait de cette manière:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 ou une version ultérieure, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Enregistrer. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices dans le fichier est activée.

  4. Cliquez sur OK.

Ce paramètre est persistant pour un seul document, ce qui signifie que lorsque vous enregistrez un document, les paramètres liés à l’incorporation de polices sont enregistrés avec celui-ci. Pour cette raison, vous pouvez modifier le paramètre dans un modèle et cela affectera tous les documents créés en fonction de ce modèle.

Chargez simplement le modèle (même le modèle Normal), modifiez les options d’incorporation et enregistrez le modèle.

N’oubliez pas que cette approche affecte uniquement les nouveaux documents basés sur le modèle. L’intégration est activée pour tous, mais les documents existants auxquels le modèle est attaché ne seront pas affectés. Pourquoi?

Parce que le document a déjà les paramètres d’incorporation de police désactivés et que le paramètre de document remplace le paramètre de modèle.

Il y a une mise en garde à tout cela: rappelez-vous que l’activation de l’incorporation de polices peut augmenter la taille de vos documents, parfois considérablement. Si vous modifiez un modèle pour qu’il soit activé par défaut, cela signifie que tous vos documents créés à partir de ce modèle seront plus volumineux qu’ils ne le seraient autrement, peut-être inutilement. Vous devrez vous efforcer de désactiver l’incorporation de polices sur les documents où cela n’est pas spécifiquement nécessaire, afin de minimiser la taille du document.

Si le problème principal est de définir les options d’incorporation comme vous le souhaitez, vous pouvez créer une macro qui les définit pour vous. Ce ne serait pas une macro difficile et elle pourrait être affectée à une touche de raccourci ou à un bouton de la barre d’outils – un seul clic et les options sont correctement définies pour le document ouvert. Voici un exemple de macro qui active l’incorporation de polices:

Sub EmbedTrueType()

With ActiveDocument         .EmbedTrueTypeFonts = True         .SaveSubsetFonts = False         .DoNotEmbedSystemFonts = True     End With End Sub

Cette macro définit les trois options liées à l’incorporation de polices. Si vous souhaitez que les paramètres soient différents, vous pouvez modifier les paramètres Vrai / Faux pour chaque option. (Bien sûr, vous devrez vous assurer que la propriété EmbedTrueTypeFonts est toujours définie sur True afin d’incorporer réellement les polices.)

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8100) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Embedding_TrueType_Fonts_by_Default [Incorporation des polices TrueType par défaut].