Microsoft Word est largement utilisé dans les environnements d’entreprise pour créer un large éventail de documents. Il est souvent souhaitable de savoir exactement qui a créé un document, en particulier si cela fait des mois qu’un document a été révisé pour la dernière fois. Dans les propriétés du document, Word garde une trace de certaines données qui peuvent être utilisées pour aider à identifier un auteur. Une donnée qui pourrait être très utile est le numéro de téléphone de l’auteur du document. Pour spécifier un numéro de téléphone, procédez comme suit si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban et assurez-vous que Info est sélectionnée sur le côté gauche de l’écran.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Propriétés et choisissez Propriétés avancées.

Word affiche la boîte de dialogue Propriétés du document.

  1. Assurez-vous que l’onglet Personnalisé est affiché. (Voir la figure 1.)

  2. Dans la liste des propriétés en haut de la boîte de dialogue (répertoriée dans le contrôle Nom), choisissez Numéro de téléphone.

  3. Dans la zone Valeur, entrez le numéro de téléphone que vous souhaitez associer au document.

  4. Cliquez sur Ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Fermez le panneau d’informations sur le document.

Si vous utilisez Word 2007, les étapes sont un peu différentes:

  1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Préparer, puis sur Propriétés. Word affiche le panneau Informations sur le document en haut de votre document, juste en dessous du ruban.

  2. Utilisez la liste déroulante Propriétés du document (coin supérieur gauche du panneau Informations sur le document) pour choisir Propriétés avancées. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés du document.

  3. Assurez-vous que l’onglet Personnalisé est affiché.

  4. Dans la liste des propriétés en haut de la boîte de dialogue (répertoriée dans le contrôle Nom), choisissez Numéro de téléphone.

  5. Dans la zone Valeur, entrez le numéro de téléphone que vous souhaitez associer au document.

  6. Cliquez sur Ajouter.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Fermez le panneau d’informations sur le document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6830) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [Intégration de votre numéro de téléphone dans un document].